Excel与数据处理

第一章 EXCEL 基础

1.1 Excel操作基础1、Excel界面功能区

工作表区

1.1 Excel操作基础 功能区的主要控件

– Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具 栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。

1.1 Excel操作基础 工作表区的主要对象

1.2.1 工作薄与工作表的关系– 工作薄与工作表的关系

1.2.2 创建新工作薄1、工作薄与模板 模板模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄， 已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中 的字体、字型，工作表的样式和功能(如财务计算， 学生成绩统计，会议安排等。

工作薄创建Excel 总是根据模板创建工作薄，创建的工作薄具有与模板 结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下， Excel 会据默认模板建立工作薄，这种工作薄在默认情况 下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。

1.2.2 创建新工作薄 2、新建默认的空工作薄，三种方法– 启动Excel,Excel就会自动建立一个名为 Boolk1.xlsx; – 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N; – 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出 的文件菜单中选择“新建” ;

1.2.2 创建新工作薄3、根据旧工作薄建立工作薄(1)单击Office 按钮 ，从弹出的文件菜单中选择“新建”。 Excel 将弹出“新建工作薄”对话框。

(2)单击“根据已有内容新建…”,然后在弹出的“根据 现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称， 单击该对话框中的“新建”按钮。

1.2.2 创建新工作薄4、根据模板建立工作薄 Excel 2007模板类型

已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板；

我的模板：用户自已创建的模板； 在线模板：微软公司网站上的在线工作薄模板，

在用这类模板创建新工作薄时，Excel会自动从微 软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中， 并用它创建新工作薄。当然，前提是用户计算机 与Internet网络相连接(即Online,在线)。

1.2.2 创建新工作薄5、在线模板的建立方法

(1) 确定计算机已连接上了Internet网络 (2) 单击“ Office 按钮” → 新建 → Microsoft Office Online.将连接到微软的在线模板网 站。 (3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的 模板，就会从网站中将选择的模板下载到 本机中，同时将应用。

1.3.1 文件格式与兼容性1、Excel 2007的文件格式 Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式： Microsoft Office Open XML Formats,适用于2007 版的Word、Excel和PowerPoint。 Office XML Formats有许多优点：– 其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小 75% – 其二，Office XML Form

ats格式以模块形式组织文件结构，是如 果文件中的某个组件(如图表)受到损坏，文件仍然能够打开 – 其三，更强的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方式 共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。 – 其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在 Office 中创建的信 息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个 ZIP 工具和 XML 编辑器就可打开和编辑 Office 文件。

1.3.2 文件格式与兼容性2、Excel 2007的文件扩展名和文件兼容性格式 Excel 工作簿 Excel 工作簿(代码) 扩展名 .xlsx .xlsm 说明 Excel 2007默认的基于XML的文件格式。不能存储 VBA 宏代码。 Excel 2007 基于 XML 且启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

Excel 二进制工作簿模板 模板(代码) Excel 97- 2003 工作簿 Excel 97- 2003 模板 XML 电子表格 2003 XML 数据 Excel 加载宏

.xlsb.xltx .xltxm .xls .xlt .xml .xml .xlam

Excel 2007 二进制文件格式 (BIFF12)。Excel 2007模板的默认文件格式。不能存储 VBA 宏代 码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 Excel 2007模板的启用了宏的文件格式。存储 VBA 宏 代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 Excel 97 - Excel 2003 模板的二进制文件格式 。 XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。 XML 数据格式。 Excel 2007 基于 XML 且启用宏的加载项，支持 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) 的使用。

1.4 公式和单元格引用1、公式的概念– Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量 和函数组成。 – 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元 格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是 公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变 量或函数，在公式中还可以使用括号。 – 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式.Excel 会把公式的计算结果显示在相应的单元格中.

1.4 公式2、运算符– 在Excel公式中可以使用运算符。运算符 () 运算功能 括号 优先级 1

% ^

负号百分号 乘方

23 4

*与/+与&

乘、除法加、减法 文本连接

56 7 8

=、<、>、 等于、小于、大于、小于 <=、>=、<> 等于、大于等于、不等于

1.4 公式3、说明– 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能 使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以 嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达 式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次 进行。 – “&”为字符连接运算，其作用是把前后的两 个字符串连接为一串。 例如，"ABC"&"DEF"的结果为“ABCDEF”,"财 务"&"经济"的结果为“财务经济”。

1.4.1 引用1、引用的概念– 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中

的 位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格 或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的 单元格位置。 – 引用不同工作簿中的单元格称为链接。

2、引用的类型– A1引用 – R1C1引用

1.4.1 引用3、相对引用– 相对引用也 称为相对地 址引用，是 指在一个公 式中直接用 单元格的列 标与行号来 取用某个单 元格中的内 容。

1.4.1 引用4、绝对引用– 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公 式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。– 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号 前面加“$”符号。 比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。

1.4.1 引用5、混合引用– 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相 对列。比如，$A1、$B1 – 案例

1.4.1 引用6、三维引用– 4、三维引用 – 对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单 元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：

Sheet1:Sheetn!单元格(区域)– 例如，Sheet1:sheet8!C5和 Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，前者包括 Sheet1~sheet8这8个工作表中每个工作表的C5 单元格，后者包括此8个工作表中每个工作表的 B2:D6区域。

1.4.1 引用6、内部引用与外部引用1)引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 2)引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3)引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7

4)引用未打开的不同工作薄中的单元格，例如： ='C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:\dk\[Book1.xlsx]S heet1'!$C$6 5)同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9