房地产项目物资集中采购实施细则

时间:2025-07-09

xxxx集团有限公司

房地产项目物资集中采购实施细则(试行)

第一章 总则

第一条 为规范集团公司物资集中采购行为,保障集团公司投资效益的最大化,实现专业化管理、集约化经营、规范化运作,根据《xxxx集团有限公司物资集中采购管理办法(试行)》(以下简称集中采购管理办法),结合房地产业物资采购管理的特点,制定本实施细则。

第二条 物资集中采购工作在xxxx集团有限公司(以下简称集团公司)的领导下,坚持统一计划、统一招标、统一采购、统一储备、统一配送和公开、透明、择优、信用的原则,实行集约化管理。

第三条 本实施细则适用于xx臵业集团公司以及所属房地产开发建设单位。本实施细则中所规定的属于集中采购范围内的物资采购,由xxxx物资集团有限公司组织实施。

第二章 管理机构及职责

第四条 集团公司招投标管理中心(以下简称招标中心)

招标中心是集团公司招投标工作的职能管理部门,对集团公司各产业公司、项目单位、物资公司的招投标工作进行全过程统一管理。其主要职责是:

1、贯彻执行国家有关招投标的法律、法规、政策和集团公司的有关规定;制定并组织实施集团公司招投标管理的有关规定、办法和实施细则等。

2、根据《xxxx集团有限公司招投标管理办法(试行)》规定和程序,对招投标的全过程进行统一管理。

3、负责集团公司系统内招投标活动的组织、指导和监督等管理工作。组织、授权产业公司、项目单位或委托有相应资质的代理机构进行项目招投标活动。

4、负责和管理各产业及项目单位上报的招投标工作计划;接受和审定各单位项目招投标的实施方案。

5、处理和调解招投标活动中的重大事项或纠纷;定期汇总通报项目招投标情况。

第五条 xxxx物资集团有限公司(以下简称物资公司)

物资公司是集团公司物资采购的职能管理部门,负责对集中采购范围内的房地产物资进行全过程统一管理。其主要职责是:

1、贯彻执行国家有关物资管理的法律、法规、政策和集团公司的有关规定;制定并组织实施房地产物资集中采购的有关规定、办法和实施细则等。

2、根据物资采购相关管理办法及规定和程序,负责对房地产物资集中采购范围内物资采购活动的组织、实施、指导和监督等管理工作。

3、实行项目制管理。设臵相应的物资供应项目组(以下称项目组),每项目组设项目经理一名。以项目经理为首的项目组代表物资公司在本管理办法和本实施细则的范围和原则下,与项目单位签订物资供应合同。负责本项目集中采购范围内物资需用计划的汇总、参加招评标、签订合同(包括技术协议)、配送运输、付款结算、现场服务直至质量保证期满的全过程物资采购与供应管理。

4、负责建立和完善房地产物资集中采购信息系统,建立服务体系和客户服务支持系统,建立市场资源及价格信息的网络,建设现代物流的网络市场。

5、负责整合房地产物资集中采购信息、资金、供应商、物流等内外部资源,优化流程,制定并组织实施物资集中采购配送方案,以达到实现集团公司利益最大化的目的。

6、负责推荐和预审合格供方名录和评标专家库,并提出相应年度资格考评意见。建立物资采购合格供方名录和业绩考核档案,以合格供方名录为基础,物资公司会同臵业公司和招标中心,优选业绩好、品牌好、服务好、产品质量好、互惠合作好的合格供方建立集中采购战略合作联盟,并将合作联盟厂商引入集中采购有形市场。入住有形市场的厂商必须是战略合作联盟伙伴厂商,入住有形市场的产品必须实行集中招标采购,并且投标资格原则上必须是入住有形市场的厂商。

7、建立物资集中采购工作的信息定期发布制度:定期通报各项目单位物资需用计划的报送情况、物资采购情况、货款回收情况等报表,重大、重要项目发布项目简报。

8、负责与项目单位签订物资采购供应管理合同(协议),负责处理和调解采购活动中的重大事项或纠纷,重大情况及时上报集团公司。

第六条 xxxx臵业集团有限公司(以下简称臵业公司)

负责领导开展并管理臵业公司及所属房地产开发建设单位的物资集中采购工作,其主要职责是:

1、贯彻执行集团公司有关集中采购的制度和规定,领导、协调和监督房地产物资的集中采购工作。

2、负责对各房地产项目集中采购范围内的物资需求计划的审批。负责协调房地产物资集中采购资金及时到位。

3、负责推荐和预审房地产集中采购物资的合格供方名录,并筛选、推荐优秀的合格供方加入集中采购战略合作联盟;对合格供方及集中采购战略合作联盟提出年度资格评审考评意见。

4、负责协调和处理臵业集团公司及所属房地产开发建设单位物资集中采购过程中出现的各种纠纷,重大情况及时上报。

第七条 房地产开发建设项目单位(以下简称项目单位)

主要职责是:

1、贯彻执行集团公司集中采购管理的有关规定和制度。

2、编制属于集中采购范围内的物资需用计划(包括技术规范或要求),提出集中采购草案、预案或申请,推荐和初审合格供货商,并报送置业 …… 此处隐藏:4108字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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