商务英语写作课程复习材料

时间:2025-07-10

山财大期末复习

BUSINESS ENGLISH WRITING 商务英语写作

第一章 名片的撰写

山东省济南市燕山机电贸易有限公司

刘跃进

出口八部副经理

地址:山东省济南市历下区二环东路888号 电话:0531-66666666

邮编:250014 传真:0531-88888888

电子邮箱:abc@http://www.77cn.com.cn 手机:18888889999

Liu Yuejin

Deputy Manager

No.8 Export Department

Yanshan Mechanical & Electronic Products Trading Co.,Ltd.

No.888 Erhuan DongLu Rd Tel: 0531-66666666

Lixia District, Ji’nan Fax: 0531-88888888

Shandong Province Email: abc@http://www.77cn.com.cn 250014 P.R. China Mobile: 18888889999

基本规范

1。汉语拼音方案拼音,不得按照方言来拼写人名,也不得意译。邓小平 不能翻译成 Deng Small Flat

2。姓在前,名在后。邓小平 Deng Xiaoping, 姚明Yao Ming

3。姓和名首字母大写。Hu Jintao

4。为避免误会,名可以加单引号区别。如李建国:Li Jian’guo 因为 Li Jianguo 可能会被误认为:Li Jiang’uo 或者 Li Ji’an’guo

部门名称的写法

1。Department 可以简写为Dept. 但是注意后面一定有个点。

2。Department 可以写为 Section/Division

3. 注意区别基数词和序数词。基数词用语名称、标牌、名录、地址等,序数词用于叙述文字,即由完整的句子构成的一段话和一篇文章。此只适用于名称中。 因此,不能写作 No. 8th Export Department.

4。书面写作中多用基数词,但是可以读作序数词。

职称/职务

1。应遵循英语国家惯例。

2。职称职务应当使用单词或短语

3。不用介词或介词短语,不要写成句子

4。不用冠词

企业名称

1。山东省济南市燕山机电贸易公司中山东省济南市非企业名称:英文中不写。如Ford Motor Company,不是US Ford Motor Company,但是我们中文都说美国福特汽车公司,美国非公司名称一部分。

2。英语名称的建议写法:Yanshan Mechanical & Electronic Products Trading Co., Ltd. 前面专有部分,后面 Co.,Ltd.为通名部分。

地址地名

山财大期末复习

1。省与市是两个部分,各做一个单词对待

2。大写第一个字母,且一般只大写第一个字母

3。拼音形式,不可意译。(不可:East of Mountain Province)

4。按照英文习惯,先小后大。

5。有些词需加分隔,有的不需。(Weifang, Ji’ning,Laiwu, Beijing,Shanghai, xi’an) 邮政编码

1。邮政编码是地址的一部分,因此要在地址部分,不要放在其他地方,如不能和手机号放在一起。

2。英语中邮编不单独成行,在省与国家之间。

如:Shandong Province 250014 P.R. China

或两行形式:Shandong Province

250014 P.R. China

第二章 请柬、贺卡、信封

格式

第一行:主人姓名

第二行:request the pleasure/honor of your company或 request the honor of your presence 等 第三行:客人的姓名

第四行:company at….

第五行:日期,包括星期、月、日

第六行:钟点

第七行:地点

注意

1。姓名要全写,前加Mr. and Mrs. 或者 Dr. and Mrs. 或者His Excellency Mr. 等称呼。

2。时间用单词,不能用阿拉伯数字。

3。联系电话一般写在右下方。

4。着装要求一般写在左下方或右下方

贺卡

是重要的社交手段。

功能:沟通感情、加深友谊、消除误解

西方国家使用贺卡:频率高、场合多、数量大。

节日:圣诞节、新年、复活节、感恩节、母亲节、送贺卡表示祝愿、庆贺和问候。 特殊的日子:生日、婚礼、周年,也送贺卡致意。

商店里面现成的很多,可选购!

信封

公司一般有自己的版式风格(house style):

指的是页面设计、信封尺寸、标点符合等方面特点鲜明。

第三章 文本分析(上)

标题问题

动词:asking, opening. 汉语喜欢用动词,但是英语喜欢用名词。所以asking 在这里做动名词,语法上没有错,但是语用学上不可以。

日期问题

汉语的函件,日期在后,英文大都在正文的前面。

大小写问题

山财大期末复习

题目中的第一个单词和重要单词都要大写第一个字母。 meeting-room 应该大写Meeting-room 或者Meeting Room. Dear director 也应该大写第一个字母Director.

语义问题

语义指的是你所说的话的含义。因此:Meeting-room 可以的,也可以Conference Room 中式英语问题

以上问题很多都是中式英语,即英语写法停留在字面翻译上。假如这样的英语就是英语写作,我们就不用学习了,上网或用个软件翻译一下即可。

语法问题

To look forward to 中的to 不能省略。

称呼和落款问题

上司一般是知道姓名的,应当使用姓名,至少使用姓,如Dear Mr. Smith或者Dear Mr. John Smith.

第四章 文本分析(下)

写作是个“主观”的问题:同一个意思可以有多样的表达方式,对同一种表达方式,读者也会提出不同的看法。因此:打分和评论,目的是剖析常见问题,知道自己的位置和水平,可能并不准确,只是老师个人的看法,你当了老师,你可以有另外的标准。

列夫,托尔斯泰《安娜·卡列琳娜》有句名言:幸福的家庭都是 …… 此处隐藏:15184字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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