商务英语写作课程复习材料
时间:2025-07-10
时间:2025-07-10
山财大期末复习
BUSINESS ENGLISH WRITING 商务英语写作
第一章 名片的撰写
山东省济南市燕山机电贸易有限公司
刘跃进
出口八部副经理
地址:山东省济南市历下区二环东路888号 电话:0531-66666666
邮编:250014 传真:0531-88888888
电子邮箱:abc@http://www.77cn.com.cn 手机:18888889999
Liu Yuejin
Deputy Manager
No.8 Export Department
Yanshan Mechanical & Electronic Products Trading Co.,Ltd.
No.888 Erhuan DongLu Rd Tel: 0531-66666666
Lixia District, Ji’nan Fax: 0531-88888888
Shandong Province Email: abc@http://www.77cn.com.cn 250014 P.R. China Mobile: 18888889999
基本规范
1。汉语拼音方案拼音,不得按照方言来拼写人名,也不得意译。邓小平 不能翻译成 Deng Small Flat
2。姓在前,名在后。邓小平 Deng Xiaoping, 姚明Yao Ming
3。姓和名首字母大写。Hu Jintao
4。为避免误会,名可以加单引号区别。如李建国:Li Jian’guo 因为 Li Jianguo 可能会被误认为:Li Jiang’uo 或者 Li Ji’an’guo
部门名称的写法
1。Department 可以简写为Dept. 但是注意后面一定有个点。
2。Department 可以写为 Section/Division
3. 注意区别基数词和序数词。基数词用语名称、标牌、名录、地址等,序数词用于叙述文字,即由完整的句子构成的一段话和一篇文章。此只适用于名称中。 因此,不能写作 No. 8th Export Department.
4。书面写作中多用基数词,但是可以读作序数词。
职称/职务
1。应遵循英语国家惯例。
2。职称职务应当使用单词或短语
3。不用介词或介词短语,不要写成句子
4。不用冠词
企业名称
1。山东省济南市燕山机电贸易公司中山东省济南市非企业名称:英文中不写。如Ford Motor Company,不是US Ford Motor Company,但是我们中文都说美国福特汽车公司,美国非公司名称一部分。
2。英语名称的建议写法:Yanshan Mechanical & Electronic Products Trading Co., Ltd. 前面专有部分,后面 Co.,Ltd.为通名部分。
地址地名
山财大期末复习
1。省与市是两个部分,各做一个单词对待
2。大写第一个字母,且一般只大写第一个字母
3。拼音形式,不可意译。(不可:East of Mountain Province)
4。按照英文习惯,先小后大。
5。有些词需加分隔,有的不需。(Weifang, Ji’ning,Laiwu, Beijing,Shanghai, xi’an) 邮政编码
1。邮政编码是地址的一部分,因此要在地址部分,不要放在其他地方,如不能和手机号放在一起。
2。英语中邮编不单独成行,在省与国家之间。
如:Shandong Province 250014 P.R. China
或两行形式:Shandong Province
250014 P.R. China
第二章 请柬、贺卡、信封
格式
第一行:主人姓名
第二行:request the pleasure/honor of your company或 request the honor of your presence 等 第三行:客人的姓名
第四行:company at….
第五行:日期,包括星期、月、日
第六行:钟点
第七行:地点
注意
1。姓名要全写,前加Mr. and Mrs. 或者 Dr. and Mrs. 或者His Excellency Mr. 等称呼。
2。时间用单词,不能用阿拉伯数字。
3。联系电话一般写在右下方。
4。着装要求一般写在左下方或右下方
贺卡
是重要的社交手段。
功能:沟通感情、加深友谊、消除误解
西方国家使用贺卡:频率高、场合多、数量大。
节日:圣诞节、新年、复活节、感恩节、母亲节、送贺卡表示祝愿、庆贺和问候。 特殊的日子:生日、婚礼、周年,也送贺卡致意。
商店里面现成的很多,可选购!
信封
公司一般有自己的版式风格(house style):
指的是页面设计、信封尺寸、标点符合等方面特点鲜明。
第三章 文本分析(上)
标题问题
动词:asking, opening. 汉语喜欢用动词,但是英语喜欢用名词。所以asking 在这里做动名词,语法上没有错,但是语用学上不可以。
日期问题
汉语的函件,日期在后,英文大都在正文的前面。
大小写问题
山财大期末复习
题目中的第一个单词和重要单词都要大写第一个字母。 meeting-room 应该大写Meeting-room 或者Meeting Room. Dear director 也应该大写第一个字母Director.
语义问题
语义指的是你所说的话的含义。因此:Meeting-room 可以的,也可以Conference Room 中式英语问题
以上问题很多都是中式英语,即英语写法停留在字面翻译上。假如这样的英语就是英语写作,我们就不用学习了,上网或用个软件翻译一下即可。
语法问题
To look forward to 中的to 不能省略。
称呼和落款问题
上司一般是知道姓名的,应当使用姓名,至少使用姓,如Dear Mr. Smith或者Dear Mr. John Smith.
第四章 文本分析(下)
写作是个“主观”的问题:同一个意思可以有多样的表达方式,对同一种表达方式,读者也会提出不同的看法。因此:打分和评论,目的是剖析常见问题,知道自己的位置和水平,可能并不准确,只是老师个人的看法,你当了老师,你可以有另外的标准。
列夫,托尔斯泰《安娜·卡列琳娜》有句名言:幸福的家庭都是 …… 此处隐藏:15184字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……