商务英语写作课程复习材料

山财大期末复习

BUSINESS ENGLISH WRITING 商务英语写作

第一章 名片的撰写

山东省济南市燕山机电贸易有限公司

刘跃进

出口八部副经理

地址：山东省济南市历下区二环东路888号 电话：0531-66666666

邮编：250014 传真：0531-88888888

电子邮箱：abc@http://www.77cn.com.cn 手机：18888889999

Liu Yuejin

Deputy Manager

No.8 Export Department

Yanshan Mechanical & Electronic Products Trading Co.,Ltd.

No.888 Erhuan DongLu Rd Tel: 0531-66666666

Lixia District, Ji’nan Fax: 0531-88888888

Shandong Province Email: abc@http://www.77cn.com.cn 250014 P.R. China Mobile: 18888889999

基本规范

1。汉语拼音方案拼音，不得按照方言来拼写人名，也不得意译。邓小平 不能翻译成 Deng Small Flat

2。姓在前，名在后。邓小平 Deng Xiaoping, 姚明Yao Ming

3。姓和名首字母大写。Hu Jintao

4。为避免误会，名可以加单引号区别。如李建国：Li Jian’guo 因为 Li Jianguo 可能会被误认为：Li Jiang’uo 或者 Li Ji’an’guo

部门名称的写法

1。Department 可以简写为Dept. 但是注意后面一定有个点。

2。Department 可以写为 Section/Division

3. 注意区别基数词和序数词。基数词用语名称、标牌、名录、地址等，序数词用于叙述文字，即由完整的句子构成的一段话和一篇文章。此只适用于名称中。 因此，不能写作 No. 8th Export Department.

4。书面写作中多用基数词，但是可以读作序数词。

职称/职务

1。应遵循英语国家惯例。

2。职称职务应当使用单词或短语

3。不用介词或介词短语，不要写成句子

4。不用冠词

企业名称

1。山东省济南市燕山机电贸易公司中山东省济南市非企业名称：英文中不写。如Ford Motor Company,不是US Ford Motor Company,但是我们中文都说美国福特汽车公司，美国非公司名称一部分。

2。英语名称的建议写法：Yanshan Mechanical & Electronic Products Trading Co., Ltd. 前面专有部分，后面 Co.,Ltd.为通名部分。

地址地名

山财大期末复习

1。省与市是两个部分，各做一个单词对待

2。大写第一个字母，且一般只大写第一个字母

3。拼音形式，不可意译。（不可：East of Mountain Province)

4。按照英文习惯，先小后大。

5。有些词需加分隔，有的不需。（Weifang, Ji’ning，Laiwu, Beijing,Shanghai, xi’an) 邮政编码

1。邮政编码是地址的一部分，因此要在地址部分，不要放在其他地方，如不能和手机号放在一起。

2。英语中邮编不单独成行，在省与国家之间。

如：Shandong Province 250014 P.R. China

或两行形式：Shandong Province

250014 P.R. China

第二章 请柬、贺卡、信封

格式

第一行：主人姓名

第二行：request the pleasure/honor of your company或 request the honor of your presence 等 第三行：客人的姓名

第四行：company at….

第五行：日期，包括星期、月、日

第六行：钟点

第七行：地点

注意

1。姓名要全写，前加Mr. and Mrs. 或者 Dr. and Mrs. 或者His Excellency Mr. 等称呼。

2。时间用单词，不能用阿拉伯数字。

3。联系电话一般写在右下方。

4。着装要求一般写在左下方或右下方

贺卡

是重要的社交手段。

功能：沟通感情、加深友谊、消除误解

西方国家使用贺卡：频率高、场合多、数量大。

节日：圣诞节、新年、复活节、感恩节、母亲节、送贺卡表示祝愿、庆贺和问候。 特殊的日子：生日、婚礼、周年，也送贺卡致意。

商店里面现成的很多，可选购！

信封

公司一般有自己的版式风格（house style):

指的是页面设计、信封尺寸、标点符合等方面特点鲜明。

第三章 文本分析（上）

标题问题

动词：asking, opening. 汉语喜欢用动词，但是英语喜欢用名词。所以asking 在这里做动名词，语法上没有错，但是语用学上不可以。

日期问题

汉语的函件，日期在后，英文大都在正文的前面。

大小写问题

山财大期末复习

题目中的第一个单词和重要单词都要大写第一个字母。 meeting-room 应该大写Meeting-room 或者Meeting Room. Dear director 也应该大写第一个字母Director.

语义问题

语义指的是你所说的话的含义。因此：Meeting-room 可以的，也可以Conference Room 中式英语问题

以上问题很多都是中式英语，即英语写法停留在字面翻译上。假如这样的英语就是英语写作，我们就不用学习了，上网或用个软件翻译一下即可。

语法问题

To look forward to 中的to 不能省略。

称呼和落款问题

上司一般是知道姓名的，应当使用姓名，至少使用姓，如Dear Mr. Smith或者Dear Mr. John Smith.

第四章 文本分析（下）

写作是个“主观”的问题：同一个意思可以有多样的表达方式，对同一种表达方式，读者也会提出不同的看法。因此：打分和评论，目的是剖析常见问题，知道自己的位置和水平，可能并不准确，只是老师个人的看法，你当了老师，你可以有另外的标准。

列夫，托尔斯泰《安娜·卡列琳娜》有句名言：幸福的家庭都是 …… 此处隐藏：15184字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……