苏州市家庭档案整理规则

苏州市家庭档案整理规则

附件1：

苏州市家庭档案整理规则

家庭档案是随着社会生产力高速发展而产生的文化现

象,是社会文明进步的标志之一。家庭建档既是人们从事社

会工作的需要,也是家庭生活的需要,更是构建和谐社会的

需要。为了使全市家庭建档工作顺利、有效、规范地开展，

现结合我市实际，特制定本规则。

一、 定义

家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种

活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其它各种

形式和载体的历史记录。

二、收集范围和要求

人们家庭生活和社会活动极其广泛且形式多样，决定了

家庭档案内容的丰富性、多样性、生动性。由于每个家庭生

活所处的时间和空间不同，每个人所从事的职业不同，每个

家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别，各具特色。每

个家庭应根据实际情况确定本家庭档案的收集范围，并注重

各种材料的收集与积累，对有保存价值的文字、表册、票据、

声像、实物等材料做到及时收集。家庭档案的收集范围主要

包括：

1．家庭成员在社会活动中形成的材料。如：工作笔记、

发表的论文、研究成果等材料；获得的各种荣誉证书、奖状、

奖牌等材料；家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、书信、

请柬等材料；家庭成员与社会各界交往的名片、校友录、同

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学录、通讯录等材料。

2．家庭生活中形成的材料。如：出生证、儿童成长记

录、结婚证、户口簿等材料；家庭成员的体检表、病历、诊

断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭生活的照片、录音录

像等材料；编写的家谱、家史等家庭综合材料；个人收藏的

各类书画、古董等材料。

3．家庭基本建设中形成的材料。如：建造、装潢房屋

的合同、设计、施工、监理、质量检验、竣工图、验收、结

算等材料；家用电器的说明书、用户手册、保修卡、发票等

材料。

4．家庭成员在经济活动中形成的材料。如：收入、支

出项目，工资单、存折、基金、股票开户书及交易记录，投

资合同、章程，各类保险凭据、借据、契约、贵重物品发票

等材料。

5．家庭成员在其他活动中形成的具有保存价值的材料。

三、保管期限

家庭档案的保管期限视档案价值而定，一般为“长期”。

四、归档整理办法

家庭档案的归档整理就是将处于零散状态的各种原始

资料进行有序的分类、整理、编目、装盒，使之系统规范。

（一）分类

家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全部档案

材料，按其时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类

别，使家庭档案构成一套有机的体系。

1．分类原则

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⑴选择分类方法要从家庭档案形成的特点和规律出发，

既要符合实际，又要保持它们之间的内在联系。

⑵分类层次要清晰，类的概念要明确，相互间界限需分

明，不能互相交叉或重合。

⑶分类的标准应一致，做法要统一，尽量避免前后互相

矛盾。

⑷分类必须便于家庭档案的整理、保管和利用。

2．分类方法

⑴内容分类法。按家庭档案所反映的内容可把家庭档案

分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、

家庭建设类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合

类。

⑵形式分类法。按家庭档案的形式可把家庭档案分为证

书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、

录音（像）带类、光盘类、综合类。

⑶成员分类法。按家庭档案所记录的家庭成员，分为祖

父、祖母、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭

中有多少成员就设多少类，外加综合类。

3．分类方案

根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合我市家庭

建档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭档案

分为10大类。

⑴综合类：包括家庭成员生日、结婚纪念日及入学、入团、入

党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期等；家谱、家史、自传、

简历、日记、读书笔记、心得体会等；各种教育考试的成绩单等。

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⑵社会交往类：包括家庭成员之间及与亲友之间的重要往来书

信，家庭成员接受社会各界邀请函、书信、请柬，家庭成员与社会

各界交往的重要名片，校友录、同学录、通讯录等。

⑶证件类：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、

工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、

职称资格证书、聘书、独生子女证等。

⑷基建设备类：包括家庭建房、装潢的合同、施工图、施工记

录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料；

各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、

联系电话、发票等材料。

⑸健康类：包括体检表、病历、诊断书、化验单、心电图、X

光片、住院记录、免 …… 此处隐藏：2874字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……