外出培训管理制度

山西长沁新兴煤业有限公司

外出培训考勤管理规定

随着时代的变迁，各类证件成为煤矿不可缺少的一部分，我矿也相继派遣人员去培训各类证件，为规范我矿外出培训程序和考勤管理，进一步提高外出培训的积极性和主动性，从“统一管理、人本管理”的角度去考虑，本着以“合理规范”为原则，经矿委会研究，特制定本制度。

一、外出培训流程：

①安全科对相关科室、队组下发培训通知单

②科室、队组负责人在接到通知后要抓紧筹备外出培训人员，并在规定时间内准备好需要携带物品。

③准备培训人员按照通知要求统一在安全科报道。

④安全科先对外出培训人员进行初步审核，确定其是否符合培训要求。

⑤临近培训时间矿内按照不同情况统一派送人员去往培训目的地。

⑥培训结束后所有培训人员统一回矿并在安全科报道。

二、外出培训考勤程序

①培训人员到安全科报道。

②安全科根据报道人员确定外出培训人数。

③确定培训人数后由安全科统一开派差单送往办公室考勤处。

三、外出培训费借、销账程序

①队组、科室负责人提前向安全科汇报具体、准确的培训人数。

②安全科根据培训人数结合配需要求统一在矿内或公司为培训人员借取培训费。

③将培训费用交予培训人员中责任心强的某一同志，让其统一保管。

④保管人员在到达培训目的地时，及时将培训费交予培训中心相关部门，并索取相关发票。

⑤培训完毕后，保管人员将发票及时交予安全科负责人。 其他规定

1、安全科在下发培训通知后，科室、队组负责人要及时向安全科汇报培训人员，对于无人员培训或因故不能外出培训的情况，要及时汇报安全科。

2、对于外出培训人员各队组、科室要优先考虑能在我矿长期上班且年龄不是太大的人员。

3、对于公司或矿内不同意接送的培训，培训人员自行组织前往，车费凭有效发票予以报销。

4、对于培训时间不确定或由于培训的主观因素延长培训时间的，培训完毕后由安全科后补派差单。

5、借取的培训费中一般包括供培训者支取交通等费用，但此费用的支取后必须有相关手续和发票，否则花掉的费用由培训本人承担。

6、凡属矿内成员在外培训的，开取的发票付款单位必须为“山西长沁新兴煤业有限公司”，否则次发票不能报销。

7、本流程和规定自发文之日起执行。

二○一二年五月二十五日