公司行政管理规定

公司管理工作规定

为规范公司行政管理工作，提高运作效率，根据公司章程特制订行政管理工作规定。

第一章 总则

第一条 公司行政工作的原则是：统一管理，分级负责，分工明确。

第二条 公司行政管理实行董事会领导下总经理负责制。

第三条 公司实行董事会、董事会与经营班子工作交流会、总经理办公会、公司行政工作会以及专题会议等会议制度

第二章 董事会工作规则

第四条 董事会由董事长或董事长指定的董事召集并主持。

第五条 董事会时间、讨论并决定的事项从章程规定。

第三章 董事会与经营班子工作交流会工作规则

第六条 董事长或董事长指定人员召集并主持。

第七条 会议根据工作需要不定时举行。

第八条 会议议题由召集人确定，并于会议前2个工作日通知与会人员，相关资料也同时送达。

第九条 会议决议或纪要由主持该次会议人员签署后发布。

第四章 总经理办公会工作规则

第十条 总经理召集并主持。

第十一条 会议原则上每周举行一次，因紧急事务需要可临时召开。

第十二条 会议议题是：总结前期工作，部署下期任务，并研讨经营管理中的问题。

第十三条 会议决议或纪要由总经理签署后发布，并抄报各位董事。

第五章 办公会议工作规则

第十四条 为总结、部署全局性工作而举行的会议，由总经理或总经理指定人员主持并召集。

第十五条 会议原则上每月至少举行一次，经营班子领导以及各部门负责人出席。

第十六条 会议的内容有必要形成会议纪要的，由主持会议的人员签发。

第六章 专题会议

第十七条 为解决经营管理工作中某一方问题而举办的会议，由负责召集本次会议公司高管人员主持。

第十八条 会议议题由召集人确定。

第十九条 会议分例会和不定期两种形式。例会有：生产工作会议，工程和安装工作会议，销售工作会议，财务工作会议，全面质量控制与管理工作会议等。不定期的会议随工作需要确定。

例会为固定时间举行，具体会议时间另行决定。

第二十条 会议需要制作会议纪要的，由会议主持人签发。

第七章 汇报制度

第二十一条 实行工作汇报制度的目的是：

1、督促公司各级人员为实现公司当前工作计划，及时检查、纠正偏差，完善工作，巩固成果，提升经营管理能力。

2、使主管人员全面、及时地了解分管内人员的工作情况，有利于合理使用员工，合理进行人事调配。

3、汇报与考核结合起来，进行公正、科学的工作评价，督促员工不断提高自己工作能力和工作业绩，有助于公司建立一支朝气蓬勃、勤勉向上的管理团队。

第二十二条 公司全体员工均须按照本制度规定，按分级管理、分工负责原则，逐级定期汇报。

第二十三条 根据工作需要，可定期或不定期举行，由各自主管领导决定。 第二十四条 根据各任职干部管理工作的性质，工作汇报分为以下方式进行：工作日志、工作总结、计划表、工作汇报会、述职报告等。汇报的形式上，可以是口头的，也可以是书面的或电子文件的。

第二十五条 根据形式不同，汇报内容分为：

1、工作汇报会：

（1）汇报期内自己及所属部门所从事的业务工作及管理工作。

（2）汇报期工作是否按计划顺利进行，是否达到预期目标，是超额完成还是没完成任务，原因是什么。

（3）自己对汇报期内工作的体会。

（4）下个汇报期的工作计划及安排。

2、工作日志：

（1）具体的业务、管理工作。

（2）领导交办的工作。

（3）交代下属办理须检查的工作。

3、工作总结·计划表

汇报的基本内容同工作汇报会中汇报的内容。

4、述职报告

（1）汇报期主要任务和预期目标

（2）汇报期任务完成情况和目标达成情况

（3）对公司的合理化建议

第二十六条 每次汇报完成后，由听取汇报人对汇报人的汇报内容进行评价，并签署评价意见，作为日后考核参考。

第二十七条 根据需要，人事行政部门定期收集评价意见，结合年度考核结果在一定范围内公布。

第八章 其他

第二十八条 前述各类会议的会议纪要和决议等文件编号入档保存。 第二十九条 本规定自颁布之日后执行