公司行政管理规定
时间:2025-07-11
时间:2025-07-11
公司管理工作规定
为规范公司行政管理工作,提高运作效率,根据公司章程特制订行政管理工作规定。
第一章 总则
第一条 公司行政工作的原则是:统一管理,分级负责,分工明确。
第二条 公司行政管理实行董事会领导下总经理负责制。
第三条 公司实行董事会、董事会与经营班子工作交流会、总经理办公会、公司行政工作会以及专题会议等会议制度
第二章 董事会工作规则
第四条 董事会由董事长或董事长指定的董事召集并主持。
第五条 董事会时间、讨论并决定的事项从章程规定。
第三章 董事会与经营班子工作交流会工作规则
第六条 董事长或董事长指定人员召集并主持。
第七条 会议根据工作需要不定时举行。
第八条 会议议题由召集人确定,并于会议前2个工作日通知与会人员,相关资料也同时送达。
第九条 会议决议或纪要由主持该次会议人员签署后发布。
第四章 总经理办公会工作规则
第十条 总经理召集并主持。
第十一条 会议原则上每周举行一次,因紧急事务需要可临时召开。
第十二条 会议议题是:总结前期工作,部署下期任务,并研讨经营管理中的问题。
第十三条 会议决议或纪要由总经理签署后发布,并抄报各位董事。
第五章 办公会议工作规则
第十四条 为总结、部署全局性工作而举行的会议,由总经理或总经理指定人员主持并召集。
第十五条 会议原则上每月至少举行一次,经营班子领导以及各部门负责人出席。
第十六条 会议的内容有必要形成会议纪要的,由主持会议的人员签发。
第六章 专题会议
第十七条 为解决经营管理工作中某一方问题而举办的会议,由负责召集本次会议公司高管人员主持。
第十八条 会议议题由召集人确定。
第十九条 会议分例会和不定期两种形式。例会有:生产工作会议,工程和安装工作会议,销售工作会议,财务工作会议,全面质量控制与管理工作会议等。不定期的会议随工作需要确定。
例会为固定时间举行,具体会议时间另行决定。
第二十条 会议需要制作会议纪要的,由会议主持人签发。
第七章 汇报制度
第二十一条 实行工作汇报制度的目的是:
1、督促公司各级人员为实现公司当前工作计划,及时检查、纠正偏差,完善工作,巩固成果,提升经营管理能力。
2、使主管人员全面、及时地了解分管内人员的工作情况,有利于合理使用员工,合理进行人事调配。
3、汇报与考核结合起来,进行公正、科学的工作评价,督促员工不断提高自己工作能力和工作业绩,有助于公司建立一支朝气蓬勃、勤勉向上的管理团队。
第二十二条 公司全体员工均须按照本制度规定,按分级管理、分工负责原则,逐级定期汇报。
第二十三条 根据工作需要,可定期或不定期举行,由各自主管领导决定。 第二十四条 根据各任职干部管理工作的性质,工作汇报分为以下方式进行:工作日志、工作总结、计划表、工作汇报会、述职报告等。汇报的形式上,可以是口头的,也可以是书面的或电子文件的。
第二十五条 根据形式不同,汇报内容分为:
1、工作汇报会:
(1)汇报期内自己及所属部门所从事的业务工作及管理工作。
(2)汇报期工作是否按计划顺利进行,是否达到预期目标,是超额完成还是没完成任务,原因是什么。
(3)自己对汇报期内工作的体会。
(4)下个汇报期的工作计划及安排。
2、工作日志:
(1)具体的业务、管理工作。
(2)领导交办的工作。
(3)交代下属办理须检查的工作。
3、工作总结·计划表
汇报的基本内容同工作汇报会中汇报的内容。
4、述职报告
(1)汇报期主要任务和预期目标
(2)汇报期任务完成情况和目标达成情况
(3)对公司的合理化建议
第二十六条 每次汇报完成后,由听取汇报人对汇报人的汇报内容进行评价,并签署评价意见,作为日后考核参考。
第二十七条 根据需要,人事行政部门定期收集评价意见,结合年度考核结果在一定范围内公布。
第八章 其他
第二十八条 前述各类会议的会议纪要和决议等文件编号入档保存。 第二十九条 本规定自颁布之日后执行
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