Excel在企业中的应用实训总结

时间:2025-07-12

Excel在企业中的应用实训总结

在两周的实训中,我了解到企业可根据Excel做出财务预测分析,包括企业的销售、生产、成本和费用。是企业各个部门的工作统一协调。制作Excel可以帮助我们完成记帐凭证的页面制作、凭证输入、审核、打印输出 加强应收、应付款的管理,避免企业财务危机;Excel各种表格的方法、Excel线程的函数以及宏命令之后,便可根据自己的需要来开发特定的功能。在这其中我们完成了5个实训内容,包括客户信息管理表、制作万年历、出勤管理系统、业绩奖金管理系统以及资产使用管理系统。

客户信息管理表信息存储量大,同时表格中存储的信息又是非常重要的。怎样对这些信息进行有效的、系统的管理师令管理者和办公人员都头痛的问题。在本案例的制作过程中,课我们运用记录单功能来录入数据,使得数据的录入更加专业化,运用【插入超链接】命令是客户信息按地区管理,并运用【填充颜色】命令使表格更有层次感,看上去更美观。

【客户信息管理表】的制作又分为 客户信息的录入 、 显示客户详细信息 及 显示不同地区客户信息 等三个模块。为表格添加内容的时候,通常的做法是直接录入,此时可以使用

【记录单】功能,使录入显示更加专业。当客户数据录入完成后,发现客户数据非常多,不能在一页全部显示。向下拖动滚条后,每列的项目名称都不能显示,可以利用【冻结窗口】命令来解决这个问题。之后再拖动滚动条向下滚动时,将从被冻结行下滚动,而不是从第一行开始。在第三个模块中我还学会了如何将客户信息按地区命名,这样,当单击某一地名如:大连,可直接跳过其它地区转到大连地区的客户信息,这样既简单又明了。

一般公司都在各地有自己的协议酒店,公司或员工在这些酒店消费时,会享有特别的折扣价,且优先安排房间和活动场地(如举办会议)。制作【协议酒店价目表】可以方便员工选择合适的施行或活动酒店,从而节省时间和费用。

通过运用Excel制作 万年历 ,可以查询任意年和任意月的月历,而且还可以自动显示当前日期及星期。在这里我们可以学会许多函数的使用:DATE(给出制定数值的日期)、WEEKDAY(返回代表一周的第几天的数值)、MONTH(求出指定日期或引用单元格中日期的月份)、NOW(给出当前系统日期和时间)、COLUME(返回给定引用的列标)、ROW(返回单元格的行号)、IF(执行真假判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果)等。控件按钮的使用技巧和自定义窗口的显示都可以在这里很好的运用。

我们可以在做完后对 万年历 进行保护工作,这样这个工作表除了两个输入区的单元格中内容可以改变外,其他单元格中的内容均不能改变,要想修改时必须取消保护并输入密码,保证了万年历的使用可靠性。

员工的出勤管理无论在任何一个企业中都是至关重要的,如果企业中没有统一的畜禽管理规章制度而员工又不遵守工作规定,将会给企业带来非常严重的后果。本案例为了方便管理人员进行出勤管理而设计,在出勤管理系统中包含有 年假规则表 、 职工年假表 、 加班费用计算表 和 缺勤捐款计算表 等四个模块的制作。在 职工年假规则 中,对于在公司工作一年以上的员工每年给予一定天数的年假奖励;在 加班费用计算表 中,每位员工的加班记录都做了详细统计,同时能够自动生成该员工每次的加班费用;在 缺勤捐款计算标 中,对于病假事假和迟到给予不同的惩罚,达到公平公正的原则。同时,本案例又讲到了IF函数,VLOOPUP函数(在表格的首列查找制定的数据,并返回制定的数据所在行中的指定列处的数据),HOUR函数,ROUND函数,HLOOKUP函数(在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值)以及各函数之间的套用功能。

在拓展与提高里列举了【值班规则表】和【值班记录表】两个表格,我们可以在前面的学习基础上完成制作,达到巩固与提高的作用。

在公司的资产管理中,资产的使用管理是重要的组成部分,公司每天都会有资产的支出与领用,有些自产在领用后还会交回,如车辆的使用等;有些资产属于消耗品,领用后不会交回,如各种纸笔等等。这些工作属于经常发生又比较繁琐的工作,如何对其进行有效的管理是一件令工作人员头疼的事情。在这个案例中,我们学会了如何运用Excel数据的有效性、IF函数、排序、分类汇总和插入图表等。在拓展与提高中,可以达到巩固与提高的作用。

在以前的学习中虽然也学过Excel表格的运用,可是并没有像这次了解的这样深入,并且花费大量的时间去研究它,从中发现自己的不足。这里可以很好的体现会计的应用,企业可根据Excel做出财务预测分析,包括企业的销售、生产、成本和费用。是企业各个部门的工作统一协调。

通过这次实训,我对Excel有了好奇心,并向从网上获得更多有关的只是以补充自己。我在网上查找了很多资料,对Excel有了更深一步的了解,它是Microsoft公司开发的办公软件,是目前最佳的电子表格系统。Excel集万能的表格计算、丰富的图形显示和方便的数据管理于一体,并能方便地实现与各类经济管理信息系统软件的数据共享,甚 …… 此处隐藏:1223字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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