Chapter15组织力量的整合
时间:2026-01-15
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第十五章 组织力量的整合
第十五章 组织力量的整合第一节 正式组织与非正式组织 第二节 直线与参谋 第三节 委员会
第一节 正式组织与非正式组织一、正式组织的活动与非正式组织的产生组织设计的结果形式正式组织; 正式组织有明确的目标、任务、结构、职能以 及由此而决定的成员间的责权关系,对个人具 有某种程度的强制性。 非正式组织是伴随正式组织的运转而形成的。
二、非正式组织对正式组织的积极作用 二、非正式组织对正式组织的积极作用①可以满足职工的需要; ②创造一种更加和谐、融洽的人际关系,提高 职工的合作精神; ③非正式组织往往给予其成员自觉的、善意的 工作上的帮助,从而可以帮助正式组织起 到一定的培训作用; ④自觉地或自发地地帮助正式组织维护正常的 活动秩序。4
三、非正式组织对正式组织的消极影响 三、非正式组织对正式组织的消极影响①如非正式组织的目标与正式组织的目标发生 冲突,则可能对正式组织的工作产生极为不 利的影响; ②要求成员一致性的压力,可能会束缚其成员 的个人发展; ③非正式组织的压力还会影响正式组织的变革, 发展组织的惰性。
四、有效利用非正式组织 四、有效利用非正式组织①思想上,管理者必须正视非正式组织存在的 客观必然性和必要性,允许、乃至鼓励其存 在,甚至为其发展提供条件; ②引导方法上,通过建立和宣传正确的组织文 ②引导方法上,通过建立和宣传正确的组织文 化,来影响与改变非正式组织的行为规范, 引导非正式组织作出积极的贡献。 正式组织既不能利用行政方法或其他强硬措 施来干涉非正式组织的活动,又不能放任自 流,最好借助组织文化的力量,影响非正式 组织的行为规范。6
第二节 直线与参谋一、直线、参谋及其相互关系 一、直线、参谋及其相互关系直线关系是一种指挥和命令的关系,授予直线 人员的是决策和行动的权力,同样直线人员也 承担与此相应的责任; 参谋关系则是一种服务和协助的关系,授予参 谋人员的是思考、筹划和建议的权力,一般来 说参谋人员并不承担某项行动的责任。
二、正确发挥参谋的作用 二、正确发挥参谋的作用①明确职权关系(即明确各自的角色) ②授予参谋必要的职能权力 ③向参谋人员提供必要的条件。
第三节 委员会一、 委员会的性质委员会是一个被责成处理某一特定问题领域的集 是一种集团行动) 团(是一种集团行动)。
★直线式的委员会和参谋式的委员会。这 直线式的委员会和参谋式的委员会。 取决于它的职权。 取决于它的职权。
正式委员会和非正式委员会。 ★正式委员会和非正式委员会。 常设委员会和临时委员会。 ★常设委员会和临时委员会。
二、采用委员会的理由运用委员会远远超过了仅仅民主参与的理由。 运用委员会远远超过了仅仅民主参与的理由 。 ⑴利用集体的智慧弥补个人的不足 ⑵防止一个人的权力过大 代表各方利益, ⑶代表各方利益,诱导成员贡献 有利于部门、 ⑷有利于部门、计划与政策的协调 ⑸有利于组织内信息的传递和共享 ⑹有利于在不调整原有组织结构的情况下灵活地加强职权
⑺有利于通过参与来激发组织成员的积极性 ⑻避免采取行动10
三、委员会的缺点 费时又费钱( ⑴费时又费钱(机会的损失往往是无法弥 补的) 补的) 决策的折衷性( ⑵决策的折衷性(降低决策质量的可能性 几乎与促进决策完善的机会一样多) 几乎与促进决策完善的机会一样多) ⑶议而不决 ⑷自我解体的趋势 ⑸权力和责任的分离11
四、 集体管理与个人管理80年代, 80年代,美国企业管理协会在一次研究 年代 中对集体管理与个人管理的优点进行了 一次比较。调查结果表明, 一次比较。调查结果表明,只有在解决 管辖范围问题时, 管辖范围问题时,人们才更强烈地倾向 复数主管人。 复数主管人。在几乎所有的管理职能中 都显示出个人采取行动的优越性。 都显示出个人采取行动的优越性。由调 查还可以知道, 查还可以知道,复数主管人在帮助制定 目标、选择实现目标的各种方式、 目标、选择实现目标的各种方式、监督 控制以及创新方面都有一定的潜力。 控制以及创新方面都有一定的潜力。12
管理职能 计划工作 监 督 制订目标 组织工作管辖范围问题
可由委员会有效 行使
可由委员会行 使,但个人行使 更有效
基本由个人行 使,但可由委 员会辅助
如须由个人采取行动, 委员会不起作用
20 25 35 5 90 20 10 30 20 15 10
20 20 35 25 10 25 15 20 15 25 30
25 25 10 20 10 25 10 20 35 35 10
35 30 20 50 90 30 65 30 30 25 50
领 行 执 革 沟 咨 决
导 政 行 新 通 询 策
五、委员会的错用在建立委员会开展工作时, 应避免下列误用: 在建立委员会开展工作时 , 应避免下列误用 : ⑴替代管理人员 ⑵作调查研究工作 ⑶做出无关紧要的决策 会议参加者的权力有限, ⑷会议参加者的权力有限,无法进行决策 ⑸统一分散的职权
如果通过改变组织结构和权力分配即可 消除权力分散, 消除权力分散 , 那么采用委员会无疑是 不妥当的。 不妥当的。14
六、委员会的成功运用⑴ 审慎使用委员会的工作形式 , 精心选择 …… 此处隐藏:688字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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