会计实务与税务实务操作知识讲义(第2次修改)(16)

点“主要关键字”，就会出现下图：（图3）

先点“凭证号”，然后点“确定”，电脑就会自动按凭证号进行排序。然后，再在“数据”栏点“分类汇总”，屏幕就会出现如下画面：（图4）

在“分类字段”选“凭证号”，“汇总方式”选“求和”，“选定汇总项”勾“借”“贷”两项，然后点“确定”，屏幕就会出现如下画面：（图5）

点左边的“2”，屏幕就出现如下画面：（图6）

如果各凭证的“借”、“贷”数据相等，说明凭证没有录入错误。

③ 运用电脑进行利润结转计算操作

分别点“数据”——“分类汇总”，选择“全部删除”，屏幕就会返回（图1）状态；

再点“数据”——“排序”，屏幕就出现（图2），在“主要关键字”选“一级科目”，然后点“确定”，电脑就会自动按“一级科目”进行排序；

再点“数据”——“分类汇总”，屏幕就出现（图4），在“分类字段”上选“一级科目”，“汇总方式”选“求和”，“选定汇总项”勾“借”“贷”两项，然后点“确定”，屏幕就会出现如下画面：（图7）

点左边的“2”，屏幕就出现如下画面：（图8）