Excel表格中无法设置单元格格式

Excel表格中无法设置“单元格格式”的解决

2013-03-25

最近由于做人员工资发放表等资料，特地让会计把单位职工工资的相关表格倒出来给我，Excel格式的。谁知拿到手以后，竟然发现存在一些问题，首先是软件提示表格存在错误，但是还能正常打开。但是打开后又发现无法设置“单元格格式”，也就是说虽可以改字体、修改和输入数据，但是改框线、自动换行等等均不能实现，甚至一次点击“右键 → 设置单元格格式(F)”，竟然毫无反应。 开始我还怀疑是文件做保护、加密了，但一查并没有，甚至奇怪的是正常表格中虽无法设置单元格，可是表格以外的空白格却可以正常设置，拿这些正常的单元格去刷不正常的就好了（单独刷一个单元格不行，因为相邻的单元格仍有问题）。

在网上乱搜了一通后，发现很多人都在问这个问题，说什么的都有，但基本上回答得都不得要领，后来还是有个人的解答启发了我，说他发现原来是Access表格导出时存在错误所致。按照这个思路一尝试，果然问题解决，原来真的是加密软件导出来的文件格式有问题，不知是会计导出时的操作问题，还是当初设计这个软件的一个失误。

先说打开文件提示出错，显示说是“重新命名无效的工作表名称”，其实这个错误并不要紧，另存一下就行了，无大碍。

正因为导出Excel表格存在格式错误，唯一解决这个问题的办法就是清除这些错误格式，具体操作步骤如下:

打开Excel表格，全选表格后，点工具栏上的“编辑→清除→清除格式→保存”

格式一清除后，任意找一个单元格尝试，依次点击“右键 → 设置单元格格式(F)”，一切正常。

不过，这样虽然问题解决了，但是原有的格式却都没了，还得重新设置，多少还是有些不爽。