房地产行业办公室管理制度

关于房地产行业的办公室管理制度,精心编写,希望给各位朋友带来方便。

同和商业街项目管理

制度

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一、项目会议制度

为加强管理，建立现代管理制度，加强会议时效性和可执行性，特制定本规定：

一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。

1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。

2、周例会参加人员为各部门负责人，会议主要内容是总结各部门一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议周末下午2：30召开。

二、会议遵循民主集中制原则，对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要顾全大局，执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。

三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，办公室进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议，需要时办公室以正式文件下发执行。

四、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。

五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向办公室说明情况，参会迟到十分钟以上者，扣罚20元。

二、公文办理制度

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（一）行文印鉴规定

1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发

2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后送办公室核稿，经项目经理签发后，统一编号印发。

3、文稿起草一律用钢笔（或中性签字笔）或打印修正稿，底稿要清楚。

4、重要文件或对外发布的文件须经办公室审核后报主要领导会审，项目经理签发。

（二）文件管理规定

1、项目技术文件资料由专人管理备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。

2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。

3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。

4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。

（三）资料打印、复印规定

1、项目不设专职打字员。办公室负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样，经有关领导或项目经理签发后由办公室统一编号印发。

2、笔记本使用者要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之

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时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。如果造成文件丢失或损坏，追究当事人的责任。

使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。

输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密，违者视情况轻重给予处理。

3、文件复印一律由办公室人员？？负责，凡需传真的材料经本部门领导签字，打印、传真、复印完毕后要做登记。？？？？？？

4、鼠标、键盘、U盘等设备需合理使用，延长设备的使用寿命，降低成本，个人原因导致损坏，负责赔偿。

5、上网要保笔记本证无病毒状态，因此导致微机不能正常工作时，扣罚微机管理员工资，人为造成硬件受损，由责任人赔偿。？？？？

三、工作纪律管理制度

一、工作纪律

1、公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

2、按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。

3、尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得用公司电脑打游戏、上网聊天或浏

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览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。对有重要文件资料的电脑不得打游戏或随意上网。电脑重要资料都要做好备份。

4、 各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任，避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。

5、 各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。售楼处的上述安全工作由售楼处负责。

6、 全体员工都要提高安全意识，不违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁 …… 此处隐藏：6581字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……