总经理办公会议管理制度3

会议管理制度

为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。

一、会议要求：

1、每次会议必须有明确的议题，会议前应准备好相关的材料，提前分发给大家，让大家提前有所准备。

2、总经理办公会议时间应严格控制在一个半小时之内，其它会议应控制在一个小时之内，每人发言不超过五分钟，董事长的总结发言不超过十分钟，每个议题讨论时间不超过十分钟。

3、不准迟到早退或无故缺席，每迟到或早退一次罚款10元，无故不参会按旷工半日处理，会议期间参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得吸烟，并将手机调至静音状态，手机响一次罚款10元，接听电话应到外面。

4、会议必须有指定人员认真做好会议记录，并在会议后两天内将电子版发给各相关人员及综合部备查，如有人员缺席应及时通知其查看会议记录及相关资料，会议记录做好存档。

5、周一至周五工作日会议必须安排在16：00之后进行，特殊情况需经总经理批准。 6、与会人员应保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。

7、会议决议事项应有效传达到各部门员工，并不折不扣贯彻执行。 二、总经理办公会议

1、会议目的：协调各部门之间工作，发现并解决存在的问题与矛盾，理顺企业工作流程，促进企业的规范化管理建设，打造团队的凝聚力与战斗力。

2、会议时间：每周六早9：30 3、会议地点：工厂会议室

4、参加人：各部门主管级以上管理人员 5、座位安排：

持。

6、主持人：由常务副总主持，如不在，由综合部部长主持，如前两位都不在，由秘书主

7、会议流程：先由各部门经理主管进行工作汇报，着重叙述重点问题及完成的结果，需其它部门协调配合的事项，自己能解决的问题不要提，发言应尽量简洁、有条理，由主持人提出会议议题，让大家积极讨论，形成明确结果。会议议题讨论结束后，最后由董事长作总结发言，并布置下周工作任务。

8、发言顺序：项目副总 特别助理 营销技术顾问 市场部经理 销售部经理 生产主任 品控经理综合部长董事长 三、销售会议

1、参加人：销售部门员工 2、主持人： 四、生产会议

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综合部

二O一O年一月十四日

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黑龙江朗明节能环保科技股份有限公司2009 年第( )次总经理办公会议

会会议时间： 月 日 时 会议地点：工厂会议室

议分

纪 要

参加人员：于连涛 闫锡昌 徐大伟 徐国瑞 于 颖 赵志刚 葛淑杰 军 肖红军 高春来 崔广霞 王金海 周会计 石海燕 于 晶 主持人：闫锡昌 记录人：于 晶 主要议题：

谭

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会议具体内容：

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