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Clerk Office 2003 Training Material 文员Office 2003培训教材

Excel training manual- Intermediate Material Excel培训手册 — 中级班教材

课程大纲使用公式 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用单元格 创建公式 创建公式的方法 创建简单公式 创建包含引用或名称的公式 创建包含函数的公式 使用函数 常用函数 财务函数 日期和时间函数 数学与三角函数 统计函数 函数的输入 手工输入 利用函数向导输入 求和计算 扩充的自动求和 条件求和 建立数据清单 建立数据清单的准则 使用记录单 数据排序

对数据清单进行排序 创建自定义排序 数据筛选 自动筛选 高级筛选 分类汇总 分类汇总的计算方法 汇总报表和图表 插入和删除分类汇总 插入图表表示数据 复杂的数据链接 使用数据透视表 创建数据透视表 编辑数据透视表 controll toolbox usage (控件工具箱)

使用公式

公式中的运算符 1. 算术运算符算术运算符号 +(加号) -(减号) *(星号 /(斜杠) %(百分号) ^(脱字号) 运算符含义 加 减 乘 除 百分号 乘方 2+3=5 3-1=2 3*2=6 6/2=3 50% 4^3=43=64 示 例

使用公式 公式中的运算符2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符 比较运算符 =(等号) 运算符含义 相等 示 例

B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE B1<C1 B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE B1>=C1 B1<>C1 B1<=C1

<(小于号) >(大于号)

小于 大于

>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)

大于等于 不等于 小于等于

使用公式 公式中的运算符4. 引用运算符

引用运算符 :

运算符含义 区域运算符,产生对包 括在丙相引用之间的 所有单元格的引用联合运算符,将多个引 用合并为一个引用 交叉运算符,产生对两 个引用构有的单元格 的引用

示 (A5:A15)

例

, (空格)

SUM(A5:A15,C5:C15) (B7:D7 C6:C8)

例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)

使用公式

公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符 的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算, 最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序 进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用 运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序, 可将先要计算的部分括上圆括号。

使用公式

引用单元格1. 相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝

对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6

3. 混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$47

创建公式

公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅 用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。 一个公式必须具备3个条件：1. 以等式开头; 2. 含有运算符和运算对象; 3. 能产生结果

公式的3个基本组成部分:1. 数值:包括数字和文本 2. 单元格引用 3. 操作符

创建公式

创建公式的方法1. 使用编辑栏 2. 直接在单元格中输入

创建3种类型的公式1. 创建简单公式; 2. 创建包含引用或名称的公式

3. 创建包含函数的公式

使用函数

函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。 函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构

1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按 Shift+F3键； 2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数值、 错误值(如#N/A)或单元格引用。 3. 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 4. 输入公式：“插入函数”对话框。

函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分

逻辑值: FALSE :需要完全一致

TRUE: 相似值亦可转换

使用函数 函数的类型 1. 常用函数:常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:语法SUM(number1,number2, …) ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv) AVERAGE(Number1,Number2, …) IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals e)

作用返回单元格区域中所有数值的和 返回普通(无提保)的利息偿还 计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的 名称数组和引用 执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而 返回不同的结果。

HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接 INTERNET COUNT(Value1,Value2, …) MAX(number1,number2, …) SIN (number) SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数 返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符 返回纪念品定角度的正弦值 根据指定条伯对若干单元格求和

PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)

返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额11

使用函数 函数的类型2. 财务函数: 财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、 …… 此处隐藏：1405字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……