综合办公室工作手册

一、办公室主管工作——主任

（一）负责公司行政事务的管理，主持办公室的日常工作

1、监督落实本室岗位责任制和工作标准，做好本室人员职业道德教育与业务指导，带领本室员工密切配合机关各部门及各基层单位的工作；

2、根据公司的长远规划以及当前工作重点，合理安排办公室本年度、本季度、本月、本周工作目标及工作计划。

3、检查督促公司各项行政管理制度的遵守与执行，会议精神的贯彻，以及公司领导临时安排工作的落实；

4、保障公司各项行政事务管理到位，包括：工会、纪检、信访、妇联、综合治理、车辆管理、档案、文件管理、环境因素管理和精神文明建设等；

5、组织部门人员不断完善公司各项行政管理规章制度，并由企管部审核通过；

6、监督检查各基层单位办公室的各项行政管理工作；

7、办理对外接待、联络等行政事务。

（二）做好上传下达工作，为领导决策提供依据。

1、处理事情分清轻重缓急，事关重大必须立即向领导请示汇报，同时也需具备处理临时事件的应变能力，适时协调解决相关突发事件。

3、与领导勤于沟通，清楚领导对近期工作的安排部署，尽早提出领导决策在公司中执行的新预案，大胆提出公司决策在执行中的现实问题以及解决问题的办法。

（三）做好部门内部沟通，增强办公室工作的严谨性、科学性。

1、及时准确把握全公司在各个时期的工作中心、工作重点以及公司带有全局性、战略性的决策，通过部门例会传达到员工。

2、对工作中的纰漏，平时勤于总结，定期召开部门会议，互相沟通。

（四）负责机关生活区、办公区内其他日常事务的管理工作。

包括保卫、消防、保洁、防疫、节能、垃圾消纳等工作的安排、部署与管理。

（五）车辆管理

1、定期召开各分公司车管干部例会。

2、严格司机班管理，定期组织公司机关的司机进行交通安全法规的学习教育活动。

二、后勤总务工作——副主任

（一）负责公司机关及各部门公用设施、办公设备的管理、维护与修理。

1、建立公司机关及各部门公用设施、办公设备的台帐；

2、管理公司内部局域网；

3、负责维护、维修公司及各部室各项办公设备及公用设施；

4、负责公司机关供水、供电、供暖等相关设施的维护、修缮；

5、负责健身房、浴室等相关设施的维护、修缮。

（二）机关内部办公用品、各类能源消耗的数据分析管理工作，并由企管部、财务部共同监督和指导。

1、办公用品的采购、登记、领用以及统计。

2、统计机关水电费、电话费用、车辆使用及维修情况、办公设备及办公材料管理、电脑维修费用等台帐，做好电脑动态管理。

3、通过适当的数据分析依据，对出现的问题提出合理改正建议，制定和实施改正措施。

（三）协调办公室与各基层单位、各部门之间的工作关系，做到企令畅通

1、做好与基层单位的联系沟通工作，实现公司与基层单位统一管理;

2、与机关各部室随时进行沟通，确保工作上信息交流无障碍;

（四）交通安全宣传管理

1、整理编制车辆管理档案。

2、及时向区安委会上报交通新闻稿件及管理考核表，定期在互联网上查看司机交通违章情况，对违章司机依据车辆管理规定进行处理。

（五）机关后勤保障工作

1、新员工到岗安排，包括办公设施、宿舍等； 人力资源部负责通知办公室接待新员工；

2、会务组织，包括会场布置，音响设备控制等；

3、及时更新公司相关单位、人员的联系方式；

4、负责食堂管理工作；

5、收集、记录公司机关员工的出勤情况，做好考勤工作；

6、对门卫、保洁员以及服务员的管理工作；

7、绿化、垃圾消纳工作

（六）根据企业标准要求制定、完善本部门的质量/环境/职业健康安全项目

1、负责公司机关的环境因素、危险源的识别、评价，由安全生产部对识别出来的环境因素、危险源进行确认。

2、编制公司机关办公室环境目标、指标及职业健康管理方案。

3、负责公司机关各项应急和响应管理，对潜在事故及紧急情况制定应急准备和响应预案，组织培训和演习，意外事故或紧急情况发生的抢救、处理报告。由安全生产部进行监督和指导。

三、文秘工作——副主任

（一）在办公室主任的领导下，做好相关行政事务管理工作。

1、熟知办公室的各项管理工作流程，协助主任制定并不断完善公司各项行政管理制度及细则，由企管部审核通过。

2、监督贯彻实施公司的各项行政性管理规定，对于实施过程中遇到的各种情况，如实向总经理反映，做好上传下达的工作。

3、根据总经理的日程安排，提前做好领导接待、晤谈、参加各种会议的预约、安排、记录等。

4、在总经理以及主管领导的安排下代表领导出席相关会议，并将会议精神反馈领导。

5、印信管理。在总经理授权下，负责公司行政印章、法定代表人名章、办公室印章的日常用印管理，以及根据各部室及基层单位的公务需要出具介绍信。

6、接到新员工上岗通知后，介绍到岗须知。人力资源部负责 …… 此处隐藏：2403字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……