excel 2007 使用技巧

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Excel 2007 使用技巧

一、拆分框：有垂直拆分框和水平拆分框，二者都在滚动条旁

二、工作薄>工作表>单元格

三、输入的数据类型分为字符型、数值型和日期时间型

1、 字符的输入在单元格中默认左对齐，一个单元格内最多可输入32000个字符。

2、 输入数字字符时，在数字字符串前加单引号，如’123，单引号仅在编辑栏中出现。

3、 数字的输入在单元格中默认右对齐，当输入的数据长度超出单元格宽时，excel自动以科学计数法表示，但计算时以输入的数值为准。编辑框中至多显示前15位数字原样，要想全部显示，则应转换成字符型。

四、数据自动输入：

1、 自动输入数据序列：光标指向初始值所在单元格右下角的填充柄，拖动至要填充行（列）的最后一个单元格即完成自动填充操作。初始值为纯字符或纯数字，填充时相当于数据复制；初始值为字符数字混合体，填充时字符不变，最右边的数字递增。如初始值为A1，填充为A2，A3，

2、 自动完成输入数据：此法只限于字符型数据

3、 输入有效数据：excel具有预先设置对某一单元格允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息。

单机数据---数据工具---数据有效性---自行设置

五、运算符

1、 算数运算符：+（加）、—（减）、*（乘）、/（除）、^（指数），运算结果为数值

2、 比较运算符：=（等于）、>（大于）、<（小于）、<>（不等于） ，结果为逻辑值TRUE或FALSE

3、 文本运算符：&将两个文本连接起来，其操作对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。

六、单元格引用：相对引用、绝对引用（$）和混合引用

七、工作表的隐藏与取消隐藏

1、 隐藏：右击工作表---隐藏

2、 取消隐藏：右击工作表---取消隐藏

八、条件格式：使用条件格式可动态地突出显示某些单元格中数据及公式的计算结果。 开始---样式---条件格式

九、数据排序

1、 简单排序：升序、降序

2、 复杂排序（多重排序）：主关键字、次关键字、第三关键字

数据---排序和筛选---排序对话框

十、数据筛选：自动筛选和高级筛选（数据---排序和筛选---筛选/高级筛选） 十一、 分类汇总：分类汇总是一种常用的摘要报告

1、 建立分类汇总表：首先对数据区域排序，然后再分类汇总（数据---分级显示---分类汇总---对话框）

2、 分级显示分类汇总表：分级显示区上方有“1、2、3”三个级别按钮，控制分层显示

十二、 打印页面设置：页面布局---页面设置---打印区域/分隔符/ 十三、 调整列宽

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1、 拖动列标的右边界来设置所需的列宽

2、 双击列标的右边界可使列宽与单元格中的内容的宽度自动相适应；若要更改多列的

宽度，先选定要更改的所有列，然后拖动其中一个列标的右边界到合适的宽度即可。 十四、 调整行高

行高的调整和列宽的调整操作相似

十五、 国际化