采购业务流程优化案例

实战型资料

PO1.1采购业务流程

制造

供应采购供应外协 财务 审计供方

实战型资料

流程分析：

采购订单确认流程相当与手工已有的采购计划、采购申请和价格流程，该流程从原有19个环节优化到现有13个环节，系统将自动根据库存和销售计划情况生成采购计划，只要在用料结构BOM中有的物料，运行MRP后，系统会给出每个物料的需要时间、建议提前采购、外协的开始时间等信息。供应处，外协处可以直接下达MRP运算的结果，也可将其作为参考，调整部分采购、外协信息，系统会每天提供到期应交物料和过期物料。改变报缺件的计划体系，可给供应处，外协处人员设置查看生产计划的权限，可以了解近期物料需求的大致信息，做到"心中有数"，"有备而战"。查询和报表打印时可采用采购员索引方式，直接考核采购员工作。 优化了如下环节：

a) 物资储备定额补库计划表的编制 b)模拟月度生产经营计划 b) 价格交流和分类初审 d) 生产部部务会研究价格 d)

经营调度会确认价格 f)厂长审核批准价格

优化工作：

a) 工艺部门需对每种规格的材料进行独立编码，例如板材、型材、管材等，同时在用料结构BOM中进行标识。 b) 材料采购提前期先根据采购收集数据进行模拟，以比较库存资金占用后，再确定相应压缩幅度。

c) 在满足要求的条件下，逐步收缩采购地域，以尽量满足可控的要求，同时加强供应商送货计划和频度、数量要求的管理。 d) 对应急和杂项特殊采购单可由专门采购员负责管理，审批路径可专门设定。 e) 引入价格容限的管理。

f) 定期打印供应商评估报表给供应商，以促进工作改进。

实战型资料

岗位工作：

采购员：a) 创建录入请购单 b) 选择确认供应商 c) 处理供应商询价报价

d)创建录入采购订单

供应处处长：a) 价格合理性审批 财务部审计处：a) 审核询报价 b)采购订单审批 c)采购作业分解下达 b) 审核采购单价格