英语应用文写作(讲义)

英语应用文写作

韩师外语系大学英语第一教研室

海报Poster海报(poster)多是宣传广告。英文海报的内容常为球讯、影讯等。登 出海报的日期常写在最后一行，顶格写。一般的英文海报的格式如下： 1) 格式： 第一：在第一行的正中间写“POSTER” 第二：在第二行“POSTER”下面写上活动的具体名称或活动的内容。 Eg: An Exciting Football Match 第三：在第三行空3个字母格写上“Good news for you ”。也可不 写。 第四：接着在第四行空3个字母格写正文，为一段。 第五：在正文的右下角上下并列写：发布单位，星期，月日，年 2) 时态：用一般将来时和一般现在时 3) 要求：把活动的内容、时间、地点、参加规定及主办单位交代清楚 即可

韩师 外语系

范例1This Week's Film Name: Modern Time Time: 7 p.m. Saturday, April 23 Place: The meeting hall Fare: One Yuan Ticket office: The school gate house The School Students' Union

韩师 外语系

通知(Notice)一、题型分析英文通知的格式与中文通知格式大体相同，这一点考生容易把握。其内容 简单，具体，要求写明具体事项，以便告知相关人员。 二、写作方法 1.注意中，英通知的细微差别

和中文通知一样，英文通知由标题，正文，落款(或时间)三部分组成。 标题写在正文上方正中的部位，常以Notice作标题。落款既发出通知的单位和时 间写在正文右下角，有时发出通知的单位可以省略，时间也可写在单位名称下 一行的左下角。

韩师 外语系

通知(Notice)2.书写正文时要注意的几点

(1)内容要简洁，清楚。例如，会议通知要写清时间，地点，出席人员，必 要时还可以写明会议内容。(2)多采用被动语态 ，人称用第三人称。如： a. All the students of the Computer Department are required to meet… b. A lecture on linguistics will be given by Professor Xiao … (3)为了能引起广泛的注意，正文起首常以“ATTENTION”字样或以 “Attention please”开头。如： ATTENTION, A visit to… (4)放假通知应写明放假天数及收假日期。如： a. Tomorrow being National Day, there will be no work for seven days. b. Work will be resumed on Oct. 8.韩师 外语系

通知(Notice)三、范文通知 请学生会所有成员星期天晚七点半(三月十五日)到会议室开会，商讨有关 运动会事宜。 学生会

2013.3.13Notice All the members of the Students’ Union are requested to meet in the department conference room on Sunday , March 15, at 7:30 p.m, to discuss the plan of the sports meet. Students’ Union March 13, 2004

韩师 外语系

通知(Notice)四、练习通知 本周星期5下午4点在团委办公室召开全体学生干部会议.会议重要，请勿迟到 缺席.学生会 2005.3.28 NOTICE We will hold an important meeti

ng for all of the student cadres in the office of the Youth League Commission at 4 o‘clock pm on Friday this week. Please do not be late or absent. Student union Mar.28, 2005

韩师 外语系

请假条(Asking for Sick Leave or Business Leave)一、题型分析 在应用文能力考试中，请假条因篇幅短小，格式、内容较为容易掌握，故相 对于推荐信、申请信等篇幅较长的应用文而言，其得分率要高，且该类型的应用 文要求文体正式、语言得体，尤其是用礼貌的语言向领导讲述请假的理由。 二、应试技巧 1.了解请假条的基本情况(内容) 请假条是便条的一种，主要用于因病或因重要事情向领导请示批准某一特定 时间的假。根据其请假理由的不同，可把请假条分为病假条和事假条两种。但不 管是那一种都应包括以下四部分内容： (1) 日期 日期通常应在正文右上角，因请假条涉及到的是最近时间内的事情，故可直 接用几月，几日或星期几来表示，如 April 10 或 10 April 或 Thursday. (2) 称呼 称呼常用常规信中的称呼语，如 Dear…, Mr …, Professor …, Dr … 等.韩师 外语系

(3) 正文 正文是请假条的核心部分，主要涉及到请假原因，请假时间，结尾时需用一些 表示感谢或请求批准的话语。切记理由要充分，在必要是应附上相应的证明。 (4) 结束语的署名 结束语常用 yours faithfully 或 yours sincerely 或 yours truly 等。

2. 常用句型(1) 起首用语 请假条中起首句常用来说明请假原因或请假时间，常用句型如下： I’d like to apply for three days leave of absence, starting from …, and finishing on … I am writing to ask for sick leave of … days, starting from … to … I’m sorry I can’t attend the meeting because/as…

Owing to … / As … , I shall be unable to …韩师 外语系

(2) 结尾常用语 请假条中结尾用语常用来表示感谢、请予批准等。常用句型如下： I should be very obliged / grateful if you grant me the leave. I hope you will grant me the leave. I’ll certainly do my best to make up … once / as soon as … Now I enclose a Doctor’s Certificate / a medical certificate from / issued by the doctor. Now I enclose the telegraph from my father. 三、范文 (事假条) April 25 Dear Mr. Frick, As my brother is moving to Canada tomorrow, I shall be very much obliged if you will grant me my application for one day’s leave tomorrow. Yours respectfully,

Robin Ford韩师 外语系

病假条

April 4, 2004 (To Department office) Ms Smith, Owing to a severe headache, I shall be unable to attend classes today. I enclose a medical certificate from the doctor. Hoping you will excuse my non-attendance. Yours respectfully, Li Ming

韩师 外语系

四、练习 (1)以 Mary 的名义向 Professor John 写一张因病无法上课的 …… 此处隐藏：3311字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……