设备采购招标管理制度

时间：2026-01-17

完整的招标制度和流程以及邀标书模板

番禺珠江钢管（连云港）有限公司

设备采购招标管理办法

试行

微软拥护

2011-6-8

完整的招标制度和流程以及邀标书模板

设备采购招标管理办法（试行）

1目的

为确保公司所采购的设备及备件满足项目建设及生产需要，本着公平、公正、公开、多种品牌、多家竞争的原则，根据国家有关法律、法规，结合xxxxxxxx有限公司实际情况，特制定本制度。

2适用范围

2.1价格范围

适用于估价10万元及10万元以上，100万元以下的的设备、备件或其他由设备部采购的物资（ 10万元以下采用比质比价方式采购，100万元以上的由招标中心按招标程序组织采购）。

2.2产品范围

适用于xxxxxxxxxx有限公司范围内，需由设备部组织采购且采用招标方式采购的设备。

3名词和术语

3.1本文中的公司是指xxxxxxxxxx有限公司。

3.2本文中的招投标在不特别说明时，是指以邀标招标方式的招投标过程；只在公司内部组织进行。不邀请社会招标公司组织。

3.3本文中的评标小组成员由公司根据实际情况指定。

4职责

4.1公司设备部负责项目建设期、投产期、正式生产运行期所需设备采购或公司指定的其他物资采购的招投标组织工作；

4.2设备部指定专业工程师负责策划和编写招标文件。

4.3评标小组负责各阶段设备投标评标工作。

5控制程序

5.1招投标范围确定

凡估值在10万元及十万元以上，100万元以下的设备或备件，根据项目策划要求或生产需求，由使用单位提交设备采购申请单，经项目主管、公司主管领导、总指挥批准后转设备部，由设备部组织招标采购。

5.2招投标过程

5.2.1招标准备：

设备部人员根据设备采购申请单，编制设备招标入围资格要求，并初选三家以上设备供货厂商（专利设备例外），与申购专业工程师共同和厂商进行技术交流，搜集整理招标所需资料。

5.2.2招标文件编写

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设备部负责编制投标邀请书。经设备部负责人审核、总指挥批准后发给邀标单位。投标邀请书包括以下内容：

1)投标须知，包括设备概况，招标范围，投标保证，资格审查条件，交货期要求，技术参数，质量标准，投标文件编制、提交、修改、撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等；

2)招标设备清单；

3) 设备技术参数；

4)投标函的格式

5)拟签订合同的主要条款；

6)要求投标人提交的其他材料。

5.2.3招标书的修改

在投标截止日期以前，招标单位有权对招标内容进行修改，并及时通知应标方，应标方要积极响应。

5.2.4招标文件的发送

根据具体情况选择最适合的发送方式，如传真、快递、电子邮件等。

5.2.4开标预审

评标小组由组长主持开标，开标时全体评标人员必须参加，严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书、特种设备生产许可证、业绩等、对于特别重要设备、可组织进行实地考察。通过评审、考察，确定2～3家预中标单位，填写招标评审表，发出预中标通知书。情况紧急可用其他方式通知。

5.2.5定标

评标小组人员负责对各单位的投标情况作出可比性分析。必要时、供方人员应参加评标小组人员召开的问题澄清会。通过评标，评标小组确定2～3家预中标供货单位。由评标小组组长向总指挥或指定分管领导呈交招标评审表，汇报招标情况，由总指挥亲自或指定分管领导与预中标厂商就价格及合同内容进行最后定标确定。定标后，评标小组负责写出评标小结、发出中标通知书。所有评标文件与各应标单位标书一并存档。

5.3签约

合同签约按《xxxxxxxxx有限公司合同（协议）审批表》（《合同评审表》）程序执行。采购经办人负责拟定商务合同，项目专业工程师负责拟定技术协议。合同草案与供方确认，然后按合同评审控制程序进行评审、批准。达成一致后签订正式合同。

5.4合同执行；

设备部采购经办人负责牵头管理，项目专业工程师配合，财务最后把关。

5.5合同管理

合同一式六份，我方四份，供方两份。我方四份设备部一份、财务部一份，另两份寄

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总部招标中心及采购中心。

各供货单位的投标文件由设备部保管。未中标单位投标文件保管期为半年，中标单位的投标文件保管期为标的质保期结束后三个月。

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公司名称：xxxxxxxxx有限公司

公司电话： -