中国民航信息网络股份有限公司董事会 审核委员会工作规则
时间:2025-07-05
时间:2025-07-05
建设领域推广应用新技术管理规定
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条
中国民航信息网络股份有限公司董事会 审核委员会工作规则 第一章 总则 根据《中华人民共和国公司法》、香港联合交易所有限公司(以下简称 “香港联交所”)《证券上市规则》之附录十四《企业管治常规守则》 (以下簡稱 “《企业管冶常规守则》”)、《审核委员会有效运作指引》、《上市公司治理准则》、中国民航信息网络股份有限公司(以下簡稱 “本公司”)《章程》及其他有关规定,本公司董事会决议设立审核委员会、并制定本工作规则。 审核委员会是董事会下设的专门工作机构,主要负责监察公司的财务汇报程序、内部监控及风险管理工作,与管理层、内部核数机构及外聘核数师保持良好的沟通。 第二章 组成 审核委员会由独立非执行董事组成,至少有三名成员(“委员”),其中至少有一名独立非执行董事具备适当的专业资格,或具备适当的会计或相关的财务管理专长。 审核委员会委员由董事长、二分之一以上的独立非执行董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。 审核委员会设主任委员(即主席)一名,负责主持审核委员会工作;主任委员在委员(独立非执行董事)中推选,由董事会全体会议委任。 审核委员会设秘书一名;由董事会秘书担任。 现时负责审计本公司账目的核数公司的前任合伙人在以下日期(以日期较后者为准)起计一年内,不得担任本公司审核委员会的委员: (一) 他终止成为该核数公司合伙人的日期;或 (二) 他不再享有该核数公司财务利益的日期。 审核委员会任期与董事会一致,审核委员会委员任期届满,可连选连任。期间,如有委员不再担任本公司董事职务,则自动失去审核委员会委员资格,并由审核委员会根据上述第三至七条规定补选审核委员会委员。 审核委员会可下设工作组,并委任一名委员为工作组负责人(即组长),专门负责筹备审核委员会会议工作及协调联络。 第三章 工作职责、权限 审核委员会工作职责:
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(1) 与本公司核数师的关系
(一) 审核委员会应清楚了解财务汇报及核数过程中各参
与方的角色及责任,包括管理层、内部核数师及外聘
核数师及其之间的关系;应确保有关各方均已采取有
效的程序和保护措施、各方互相协调并均有效的执行
工作;
(二) 考察外聘核数师的任命,重新委任及罢免并向董事会
提供建议、批准外聘核数师的酬金及聘用条款,及处
理任何有关该核数师辞任或解聘的问题;
(三) 审阅外聘核数师致管理层的函件及管理层的回应;
(四) 按适用的标准检讨及监察外聘核数师是否独立客观
及核数程序是否有效;审核委员会应于核数工作开始
前,先与核数师讨论核数性质及范畴及有关申报责
任;
(五) 就外聘核数师提供非核数服务制定政策,并予以执
行。就此规定而言,外聘核数师包括与负责核数的公
司处于同一控制权、所有权或管理权之下的任何机
构,或一个合理知悉所有有关资料的第三方,在合理
情况下会断定该机构属于该负责核数的公司的本土
或国际业务的一部分的任何机构。审核委员会应就其
认为必须采取的行动或改善的事项向董事会报告,并
建议有哪些可采取的步骤;及
(六) 担任本公司与外聘核数师之间的主要代表,负责监察
两者之间的关系。
(2) 监管本公司财务申报制度及内部监控程序(一) 审查及检讨本公司的财务监控、内部监控制度及风险
管理程序;
(二) 与管理层讨论内部监控系统,确保管理层已履行职责
建立有效的内部监控系统
(三) 主动或应董事会的委派,就有关内部监控事宜的重要
调查结果及管理层的回应进行研究;
(四) 确保内部和外聘核数师的工作得到协调;也须确保内
部核数功能在本公司内部有足够资源运作,并且有适
当的地位;以及检讨及监察内部核数功能是否有效;
(五) 检讨本公司及其附属公司(以下简称“集团”)的财
务及会计政策及实务;
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(六) 检查外聘核数师给予管理层的《审核情况说明函件》、
核数师就会计纪录、财务账目或监控系统向管理层提
出的任何重大疑问及管理层作出的回应;
(七) 确保董事会及时回应于外聘核数师给予管理层的《审
核情况说明函件》中提出的事宜;
(八) 就《企业管治常规守则》(及不时修定的版本)所载事
宜向董事会汇报;
(九) 考虑及研究其他由董事会界定的课题;及
(十) 审核委员会对本公司的财务汇报程序、内部监控及风
险管理工作进行评议,并将结果向董事会汇报,包括:
对本公司内部审计机构、外部核数师的评价、本公司
内部监控制度是否已有效地实施、本公司关联交易是
否合乎法律规定、本公司的财务报告是否全面确实、
对外披露的财务信息是否客观真实等。
(3) 审阅本公司的财务资料(一) 监察本公司的财务 …… 此处隐藏:3707字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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