第八章 采购与应付子系统

学习目标

了解采购与应付子系统的目标与特点 掌握采购与应付子系统的处理流程

掌握采购与应付子系统的功能模块

掌握采购与应付子系统的初始设置 熟悉采购与应付子系统的业务处理

采购业务

对生产企业来说，存货的采购是生产的准备阶段， 目的是采购生产适用、价格公道、质量合格的原 材料 对商业企业来说，要使企业获得尽可能多的销售 收入，必须采购适销对路且价格公道的商品 采购与生产计划和销售计划联系密切 采购直接导致货币资金的支出或对外负债的增加 采购业务发生频繁，工作量大，运行环节多，容 易产生管理漏洞

采购与应付子系统的特点 1、数据处理量大 2、数据变化频繁

3、处理内容广泛

4、处理方法复杂

5、管理要求较高

采购与应付子系统和其他子系统的关系 采购与应付子系统和其他子系统的关系如下图所 示：

采购与应付子系统的目标 1、对采购业务进行有效地核算与管理 2、对应付账款和预付账款进行有效地核算与管理

3、为各相关部门和管理者提供必要的信息

4、为账务子系统生成采购业务相关的记账凭证

库存管理

采购入库单 基础设置 系统管理 采购管理 采购入库单 采购发票 付款信息 存货成本 存货核算

应付款管理

采购业务－案例

财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台

销售部提出春节期间硬盘销量会 有大幅增长,想购进硬盘1000个

流程对应

业 务 流 程

提出采购要求

订货 到货 入库、收发票结算 财务处理

请购单

系 统 实 现

订货单

入库单

发票

暂估

记帐

到货单

结算单

凭证

流程对应

业 务 流 程

提出采购要求

订货 到货 入库、收发票结算 财务处理

请购单

系 统 实 现

订货单

入库单

发票

暂估

记帐

到货单

结算单

凭证

请购

请购 用来描述采购的需求即请求采购.是采购 业务处理的起点,指企业内部部门向采购部门提 出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求 提出采购清单. 请购单 描述请购内容的单据，如采购什么货物、 采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容； 同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供 应商、建议订货日期等。

请购适用于采购业务复杂，对采购业务管理有 严格要求的单位，请购单是可选单据，根据业 务需要选用

采购业务－案例

1月6日,财务部MARY填制请购单， 申请笔记本电脑一台

1月9日,销售部填制请购单，申 请购入硬盘1000个

请购-小结

采购模块步骤多，请购业务最先做

手工录入请购单，项目内容填仔细 修改删除此单剧，审核之前可进行 单审批审均可