上海研讨会-万科采购供应管理经验有感

现代房地产采购与招投标及合约管理研讨会

——万科采购供应管理经验有感

2010年12月份，赴上海参加了“现代房地产采购与招投标及合约管理研讨会”，主要内容是万科采购供应管理经验介绍和讨论。通过这次学习，结合实际操作的体会，现将研讨会体会汇报如下：

一、万科采购招标和供应管理的主要经验。

1、采购供应管理的责任体系和业务流程相匹配，从制定采购计划、申报需求计划、实施招标采购、采购合同评审、采购合同交底、供应过程监管、供应效果评价的各个控制环节的责任清晰、授权适当、工作关系明了，保证了业务流程的顺畅运行。

2、采购策划控制目标计划与工程建设节点计划联动，事事做到事前控制。

3、集中采购的范围及标准做到事前明确，常规设备和材料集中采购清单基本稳定不变，质量标准描述清晰详实。

4、采购业务管理工具（各类表格）精细，制度简洁明了，业务所需表格工具设计科学合理，可操作性强。

5、产品已基本经形成标准化，核心是设计形成了标准化，主要大宗材料、设备的采购标准及采购方式也随之形成标准化，长期稳定的采购渠道也随之形成，成本控制目标得以有效实现。

总之，万科能做到了事前、事中、事后控制三到位，采购成本和质量控制目标能得到保证，供应能及时满足生产施工的需要，的确值得我们学习。

二、我公司采购供应管理存在的主要问题及建议

我们的业务流程基本上与万科接近，采购供应工作基本上能按流

程执行，但工作效率不高，尤其是内耗严重，与标杆企业相比我们还有较大的距离，结合多年来采购管理工作实际，分析如下：

1、采购招标和供应管理责任体系不够清晰，统筹协调采购工作的有效机制没有形成。实际情况是采购作业部门不能得到项目系统的采购策划控制目标计划，只能根据现场工程部上报的近期《工程材料、设备需求明细表》组织采购，而且现场工程部只是报需求数量和时间节点，采购对象的质量标准没有明确，档次要求没有定位，成本控制目标没有明确，需要我部多方协调才能确定标准，因此明确责任体系是首要问题，只有解决了责任问题，采购业务流程才能够高效运行。

2、就项目采购策划控制目标计划职责作以下分析，项目采购策划控制目标计划主要是在采购实施之前解决三个问题

1)项目采购标的施工要求采购标的界面

2)项目采购确定采购标的建筑效果，技术性能特点等方面的问题

3)项目采购的目标成本

3、在采购计划实施过程中还存在如下问题：

1）、产品的标准化建设滞后，是导致采购产品技术标准不确定的根源。产品标准化不是统一产品的形态，而是形成不同类型产品的主要标准，有了这个标准才可能列出常规产品和产品的集中采购清单，并明确其技术标准，最终形成长期稳定的标准化采购名录及批量采购，为最大限度控制采购成本创造必要条件，才能实现集中采购。

2）、各项目公司分散采购不利于形成规模采购的优势，不利于质量及价格的控制。集中采购不是采购执行者的单一化，而是要形成统一的采购标准、统一的合格供应商名录、统一的采购计划、统一的审批流程，由责任部门或责任人来统筹协调采购招标和供应工作。我们不具

备万科的条件，但我们应积极学习万科的标准，应逐步统一标准，统一管理，形成我们的采购供应优势。

3）、供应商的管理还不到位，采购部将大量的工作时间放在内部手续审批上（合同会签、付款申请表会签、报账单会签等手续），在供应商身上所用的时间太少，虽然建立了供应商数据库，也按流程要求对供应商进行了评价，但供应商要达到同类供应商的分类分等级管理还远远不够，主要是技术和市场调研深度不够，采购人员专业业务还有待加强，最主要的是没有将大量的时间及精力放在供应商身上，只有采购专业人员将精力放在供应商那儿，才能从供应商那获取最适合我们所需的产品。只有了解发现所需产品的属性特性及企业的规模、操作模式，产品品质及售后服务，配合意识。才能做到真正了解所使用产品的准确定位，我们才能在供应商数据库逐步建立与完善的基础上做到同类供应商的分类分等级管理，真正为采购管理提升专业平台。 总之，我公司业务流程优化后取得了较大进步，但是距离万科等标杆企业还存在较大差距，我们虽然不具备标杆企业的条件，不能照搬照办，但应向标杆看齐，通过学习查找我们自身工作的不足，积极借鉴标杆的经验，逐步建立一套适合卓达集团的、完善的、高效的采购管理模式。

集团采购部：王永利

二〇一一年十一月二十八日