于提升核心竞争力的企业设备采购管理创新

设备管理

基于提升核心竞争力的企业设备采购管理创新

赵金松,高　兴,易　文

(株洲冶炼集团有限公司机动工程部,湖南株洲412004)

[摘　要]介绍本公司建立并实行的“战略采购”与“阳光放心采购”。[关键词]设备采购;战略采购;阳光放心工程;管理;创新

[中图分类号]F25312　　　[文献标识码]C　　　[]8884)-0　前言

,逐

称、供需关系短期化、采购响应能力迟缓等缺陷,如何解决设备采购过程中的难点问题,是所有企业面临的重大课题。株洲冶炼集团有限公司(以下简称株冶)从提升企业核心竞争力角度出发,对设备采购管理体系进行持续的综合诊断,通过管理创新,建立并实行“战略采购”与“阳光放心采购”相结合的企业设备采购管理新模式,实现了设备采购管理质的飞跃。

以“战略采购”与“阳光放心采购”相结合的设备采购管理创新,能有效地促进企业不断提升核心竞争力,其主要体现在三个方面:一是为企业满足顾客的需求提供持续、高效的关键过程支持与服务,即为企业创造价值提供高质量、高标准的设备保证能力;二是与设备制造厂家及中间商(统称:供应商)建立战略合作伙伴关系,提高供需之间对客户需求变化响应的灵敏度;三是能够合理使用与有效控制设备采购费用,最大限度地节省采购费用,实现设备采购综合效益最优化目标。

。

①设备采购为企业的长远发展战略服务,为实现企业战略目标所采取的策略服务,为满足企业生产经营需要提供设备装备基础。

②实施外部资源管理,确保供应商在响应需求方面与企业取得一致性行动。

③建立对市场高度敏感的设备采购管理机制,充分利用竞争市场的资源为企业设备采购服务。及时有效地规避采购过程中可能出现的各种风险,如质量、信用、价格、交货期等风险。

④与供应商建立战略合作伙伴关系,通过供需双方不断的共同努力,使供需双方在满足客户要求、并最终实现赢利的目标趋于一致,实现供需“双赢”目标。充分利用企业的市场资源和品牌资源,为供应商提供增值服务,为企业设备采购提供高附加值服务。

2　实施“阳光放心采购”工程

“阳光放心采购”是指在设备采购全过程中坚持公开、公正、公平、透明、民主的原则,让采购行为在“阳光”下发生,有效规避设备采购过程中的各种风险,实现使用者、供应商、股东、员工、高层管理者“五个放心”的工程。211　规避质量风险规避质量风险的原则是事前控制。

首先是选择和综合评价供应商,从源头确保质量。按照现代管理理论,最好的办法是实行外部资源管理,采购活动渗透到供应商的制造及服务过程,促使供应商能够及时准确地为企业提供符合技术、质量要求的设备产品及相应服务。其次是进行合同或协议约束,降低质量风险。主要是用合同方式对

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1　“战略采购”价值观的形成

株冶从1993年开始组织设备的招标和定点采购工作,经过十多年的探索与实践,逐渐形成具有株冶特色的设备采购价值观,提出了“战略采购”的新概念,用于指导企业设备采购管理工作。“战略采

[作者简介]赵金松(1959-),男,湖南华容人,高级工程师,

大学本科,从事设备管理及工程管理工作。

　　有色设备　2004(6)

于提升核心竞争力的企业设备采购管理创新

设备管理

设备质量标准与要求以及出现质量异议时的处置办法进行约定,同时实行质保金制度。第三是制订并严格执行质量检验、验收技术标准和制度,确保不合格设备不能验收入库。第四是建立质量监督、投诉、处理体系,确定组织机构、职责、程序、方式、处理、考核等内容,在出现设备质量异议时,及时运行质量监督处理程序。212　规避价格风险

规避价格风险要考虑规避因市场价格发生变化而有可能出现高价采购的风险,还应考虑规避因企业内部原因(如制度缺陷、信息缺失、信息失真、管理缺位、人为高价采购等)于外部因素,,,,能够快速反应,。,主要是解决采购管理中权利的分配和使用问题,其原则是制度约束、公平合理、公开透明。

①设备采购管理的公开透明化。株冶实行了两个三分开,设备采购、价格、监督三分开,采购计划、采购实施、检验验收三分开,使设备采购隐性的权利透明化、集中的权利分散化、决策的权利民主化、所有的权利公开化,从根本上消除制度缺陷、管理缺位等原因所造成的风险。

②实施设备采购组合策略。株冶设备采购策略选择了招标采购、竞标采购和竞价定点采购的组合策略。招标采购执行设备性能价格比最优的中标原则;竞标采购明确供应商需提供的价格优惠比例;A、B类定点供应商应具有价格优势或比较优势。③建立对市场价格高度敏感的设备采购管理机制,这是规避价格风险的必要方法。株冶组织建立了价格信息网络系统,通过报纸、期刊、电视、因特网等途径及时了解价格变动信息,进行市场调研,及时掌握设备的价格构成,组织进行价格趋势分析,为设备采购提供决策依据。

④实行价格管理的分级审批制、定期审计制和效能监察制,使价格审批程序更规范,设备采购价格控制更合理。同时实行全方位监督管理与责任追究制,公司价格、审计、监察、使用单 …… 此处隐藏：6305字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……