于提升核心竞争力的企业设备采购管理创新

设备管理

基于提升核心竞争力的企业设备采购管理创新

赵金松,高　兴,易　文

(株洲冶炼集团有限公司机动工程部,湖南株洲412004)

[摘　要]介绍本公司建立并实行的“战略采购”与“阳光放心采购”。[关键词]设备采购;战略采购;阳光放心工程;管理;创新

[中图分类号]F25312　　　[文献标识码]C　　　[]8884)-0　前言

,逐

称、供需关系短期化、采购响应能力迟缓等缺陷,如何解决设备采购过程中的难点问题,是所有企业面临的重大课题。株洲冶炼集团有限公司(以下简称株冶)从提升企业核心竞争力角度出发,对设备采购管理体系进行持续的综合诊断,通过管理创新,建立并实行“战略采购”与“阳光放心采购”相结合的企业设备采购管理新模式,实现了设备采购管理质的飞跃。

以“战略采购”与“阳光放心采购”相结合的设备采购管理创新,能有效地促进企业不断提升核心竞争力,其主要体现在三个方面:一是为企业满足顾客的需求提供持续、高效的关键过程支持与服务,即为企业创造价值提供高质量、高标准的设备保证能力;二是与设备制造厂家及中间商(统称:供应商)建立战略合作伙伴关系,提高供需之间对客户需求变化响应的灵敏度;三是能够合理使用与有效控制设备采购费用,最大限度地节省采购费用,实现设备采购综合效益最优化目标。

。

①设备采购为企业的长远发展战略服务,为实现企业战略目标所采取的策略服务,为满足企业生产经营需要提供设备装备基础。

②实施外部资源管理,确保供应商在响应需求方面与企业取得一致性行动。

③建立对市场高度敏感的设备采购管理机制,充分利用竞争市场的资源为企业设备采购服务。及时有效地规避采购过程中可能出现的各种风险,如质量、信用、价格、交货期等风险。

④与供应商建立战略合作伙伴关系,通过供需双方不断的共同努力,使供需双方在满足客户要求、并最终实现赢利的目标趋于一致,实现供需“双赢”目标。充分利用企业的市场资源和品牌资源,为供应商提供增值服务,为企业设备采购提供高附加值服务。

2　实施“阳光放心采购”工程

“阳光放心采购”是指在设备采购全过程中坚持公开、公正、公平、透明、民主的原则,让采购行为在“阳光”下发生,有效规避设备采购过程中的各种风险,实现使用者、供应商、股东、员工、高层管理者“五个放心”的工程。211　规避质量风险规避质量风险的原则是事前控制。

首先是选择和综合评价供应商,从源头确保质量。按照现代管理理论,最好的办法是实行外部资源管理,采购活动渗透到供应商的制造及服务过程,促使供应商能够及时准确地为企业提供符合技术、质量要求的设备产品及相应服务。其次是进行合同或协议约束,降低质量风险。主要是用合同方式对

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1　“战略采购”价值观的形成

株冶从1993年开始组织设备的招标和定点采购工作,经过十多年的探索与实践,逐渐形成具有株冶特色的设备采购价值观,提出了“战略采购”的新概念,用于指导企业设备采购管理工作。“战略采

[作者简介]赵金松(1959-),男,湖南华容人,高级工程师,

大学本科,从事设备管理及工程管理工作。

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设备质量标准与要求以及出现质量异议时的处置办法进行约定,同时实行质保金制度。第三是制订并严格执行质量检验、验收技术标准和制度,确保不合格设备不能验收入库。第四是建立质量监督、投诉、处理体系,确定组织机构、职责、程序、方式、处理、考核等内容,在出现设备质量异议时,及时运行质量监督处理程序。212　规避价格风险

规避价格风险要考虑规避因市场价格发生变化而有可能出现高价采购的风险,还应考虑规避因企业内部原因(如制度缺陷、信息缺失、信息失真、管理缺位、人为高价采购等)于外部因素,,,,能够快速反应,。,主要是解决采购管理中权利的分配和使用问题,其原则是制度约束、公平合理、公开透明。

①设备采购管理的公开透明化。株冶实行了两个三分开,设备采购、价格、监督三分开,采购计划、采购实施、检验验收三分开,使设备采购隐性的权利透明化、集中的权利分散化、决策的权利民主化、所有的权利公开化,从根本上消除制度缺陷、管理缺位等原因所造成的风险。

②实施设备采购组合策略。株冶设备采购策略选择了招标采购、竞标采购和竞价定点采购的组合策略。招标采购执行设备性能价格比最优的中标原则;竞标采购明确供应商需提供的价格优惠比例;A、B类定点供应商应具有价格优势或比较优势。③建立对市场价格高度敏感的设备采购管理机制,这是规避价格风险的必要方法。株冶组织建立了价格信息网络系统,通过报纸、期刊、电视、因特网等途径及时了解价格变动信息,进行市场调研,及时掌握设备的价格构成,组织进行价格趋势分析,为设备采购提供决策依据。

④实行价格管理的分级审批制、定期审计制和效能监察制,使价格审批程序更规范,设备采购价格控制更合理。同时实行全方位监督管理与责任追究制,公司价格、审计、监察、使用单位及相关单位均参与设备采购全过程的监督管理。株冶实行的责任追究制即对高价采购的责任人,除责成限期纠正外,还需追究责任,如果出现违法行为,则承担相应的法律44

责任。213　规避信用风险

设备采购过程中的信用风险主要是指设备采购预付款的资金风险,规避风险的基本原则是尽量争取采用不支付预付款的方式,并采取相应措施保证预付款的安全。株冶优先选择诚信好、信誉度高、合作时间长的供应商,以确保资金安全。214　规避交货期风险

,,可能,“零库存”的情况。株冶严格按照计划组,合同约定交货期,如果出现不确定因素,则驻制造厂家催货,确保设备准时到货,并将交货期的执行情况列入供方评价,促使供应商在规定时间内交货。

由于建立健全了设备采购的管理体系,完善了管理制度,设备采购各环节职责与权限明确,使株冶设备采购的决策程序、过程控制、采购结果公开透明,及时有效地规避了设备采购的各种风险。

3　为供应商提供增值服务

根据现代物流管理理论,供需双方既是竞争关系也是合作关系,存在着利益冲突,也存在着利益互存需求。如何将利益冲突控制在合理水平并产生相互激励的供需关系是双方所企求的,但缺乏理论研究与相应的实践。企业具备怎样的品牌资源与优势可为供应商带来更多商机?在信息交流中供需双方如何受益?怎样才能降低供应商的商务成本?如何为供应商提供服务?针对这些问题,株冶大胆进行观念创新,树立“供应商是供方,也是消费者”的观念,为供应商提供各种增值服务。311　建立开放的设备采购模式,为供应商提供公平

的竞争环境通过建立一种开放的设备采购模式,株冶将设备采购行为定位为完全市场行为,避免非市场行为,杜绝“暗箱操作”,为供应商提供平等的“进入”与“退出”机会,让所有的供应商及潜在的供应商得到一个公平竞争的环境,这样可以降低市场的进入壁垒,实现供应商的“零成本进入”。良好的竞争环境吸引了国内外著名制造商把其最具竞争力的高品质机电产品提供给株冶。

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312　品牌延伸服务,为供应商提供免费广告

通过打造优秀的品牌和树立良好的形象,使供应商在为企业提供产品及服务的过程中,能够直接或间接借助与利用企业的品牌来提高供应商的知名度,这也是一种品牌延伸战略。株冶“火炬”品牌在国际同行业具有很高的声誉,具有良好的品牌效应。供应商的产品进入株冶后,直接或间接利用株冶火炬品牌为其做了免费的广告。这种品牌延伸服务对具有发展潜力的中小制造商效果更好。

313　信息共享服务,促使供应商改进产品,提高质

行了制度创新,修订了公司《设备供应管理制度》等

8项管理制度,制订了设备采购计划员等各类员工的工作标准8个,制订了《设备备件采购管理规定》等20余项管理规定。制度创新有利地促进了设备采购管理规范化建设,确保了设备采购业务程序的完整,实现设备采购全过程的制度约束。株冶在2001年完成了从传统设备采购程序—设备备件采购卡的业务流程转换,2003—设备,现正在进行网络系统对。三次业务流程转换实现,形成相互监督制约的。

量,提升市场竞争能力通过供需双方的技术、享,善服务,,通过不断改进,,提高了该产品的市场占有率。314　阳光放心服务,降低供应商的费用支出

制度建设约束采购行为,株冶实行“阳光放心采购工程”,消除了供应商的公关成本或隐性费用,实现供应商的“零隐性费用支出”,提高了供应商获利能力。供应商在向消费者提供产品及服务时,更考虑货款及时回收的风险。株冶付款坚持诚信、公正、公平的原则,严格按合同约定付款。供应商一致认为在株冶做设备销售业务安全系数高,资金回收快,风险小,并能保持适当的利润率。315　程序服务,为供应商提供快捷、周到的业务流

程服务

株冶通过建立设备采购的规范化程序,明确员工基本行为规范,使供应商能够在企业享受到快捷、有效、周到的设备接收、检验、验收、结算等一整套服务。株冶先后开发了设备备件采购卡制度、备件计算机系统和ERP项目,为供应商提供了快捷有效的服务,使供应商更加满意。

5　实施效果

511　最大限度节省设备采购费用

建立以“战略采购”与“阳光放心采购”相结合的设备采购管理新模式后,株冶每年可节省设备采购费用600万元以上。

512　满足企业发展和生产经营需要

完成了各类设备、备件及材料的供应工作,为企业生产经营需要提供了装备基础,为生产持续稳定运行提供了坚实的保障。513　促进廉政建设实现设备采购公开化、透明化和民主化,铲除了腐败生存的土壤,大力促进了廉政建设,培养了一批优秀的设备采购人才。514　与供应商建立良好的合作关系

通过为供应商提供优质服务,与供应商建立了战略合作伙伴关系,也从供应商那里得到了质量、价格和服务等方面更多的优惠待遇。

6　结束语

株冶设备采购的战略采购价值观是从株冶核心价值观“诚信、程序、成功”发展而来,是对核心价值观的一种诠释。“阳光放心采购工程”是为实现核心价值观和战略采购价值观而选择的一种策略。以“战略采购”与“阳光放心采购”相结合的设备采购管理创新具有提升企业核心竞争力的实际功效,其采购管理新模式在大中型企业设备物质采购方面具有一定的推广应用价值。

4　制度创新和管理创新

制度创新和管理创新对实现设备采购管理的规范化、科学化、标准化和不断提高设备采购管理水平,具有十分重要的现实意义,能够促使设备采购管理实现优化业务流程的目的,并直接带动整个设备采购管理流程的全面提速。近三年来,株冶持续进

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于提升核心竞争力的企业设备采购管理创新

NON2FERROUSMETALLURGICALEQUIPMENT

No.6　2004

ABSTRACT&KEYWORDS

ApplicationofSimulationandOptimizationinDesignofVerti2

calPlanetaryMill……………………………………(1)ZHANGYan2li,YINChang2zhi,LIULi

SCHOOLOFMECHANICALENGINEERING,UNIVERSITYOFSCIENCEANDTECHNOLOGY,BEIJING100083,CHINA

http://www.77cn.com.cnparedwithtraditionalvoltagereducingstartingup,

thesystemhasaverygoodsoftfeature,becauseofthedis2tanceuniformlyshortenedbetweentwopoleplatesandtheresistancereducedlinearlyduringKeywords:Electrolyterheostat;electrode;Staticplateoftofinand(21)zha:recommendsthedesignandapplicationofsystemindeoxidizationanddistillationoftitani2umsponge.

Keywords:Distributedcontrolsystem;Titaniumsponge;Deoxi2dizationanddistillation

ApplicationofHighAlloySteelonWearingPartsofSlurryPump…………………………………………………(23)SHANGGuang2de

JINSHANMECHANICALPLANT,SHANXIBRANCHOFCHALCO,HEJIN043300,CHINA

Abstract:Basedonthedynamicanalysisofverticalplanetarymill,amodelofverticalplanetarymillisbuiltbymeansofthemechanicaldynamicssimulationsoftware—ADAMS.Inthesimulation,weoptimizethesystemandgetaoptimizedmodelofthemill.TheresultsoftheoptimizationshowthatsimulationbyusingADAMSisfeasibleanditcanatothemanufactureofverticalplanetaryKeywords:Simulation;;;ADAMS

RedesigningofMechanismofCan2tileveredSheller(5)HANWen2jian

Abstract:Thepaperrecommendthemovingandtransmissionmechanismredesignedforcantileveredsheller,andthemech2anismsatisfiestherequirementofproduction,andgetsbetterresults.

Keywords:Cycloidalspindletransmission;Chaintransmission;Design

AnalysisSystemforEquipmentLubricationandAbrasioninMine…………………………………………………(12)HUANGWu2xin,LIUJian2xiangSHOOLOFMECHANICALANDELECTRICALENGINEERING,JIANGXIU2NIVERSITYOFSCIENCEANDTECHNOLOGY,GANZHOU341000,CHINA

Abstract:ThepaperanalyzesthemanufacturetechnologyofwearingpartsinLCseriesslurrypumpsandrecommendstheimitatingprocess.

Keywords:Highalloysteel;Wearingparts;ApplicationApplicationof1500×4500VibratorforHotOreinSinterProduction……………………………………………(27)LIXiao2wei

Abstract:Thepaperrecommendsthestructure,workingprinci2pleandapplicationof1500×4500vibrator,analyzesprob2lemsexistedandthereason,describesthesolutionforim2provingmethodindetail.

Keywords:Vibrator;Stress;Failure

MeasuringandAdjustmentofAdjustingParametersfortheRotaryKiln…………………………………………(34)ZHUHua2ju

HENGCHENGMACHINEWORKS,SHANDONGBRANCHCHALCO,ZIBO255061,CHINA

Abstract:AimedattheactualequipmentmonitoringinDexingCopper2mine,thepaperdiscussesthemonitoringsystemfortheequipmentlubricationandabrasion,developsanewana2lyzingsystemforequipmentlubricationandabrasionwithVBlanguageandSQLServer.

Keywords:Mineequipment;Monitoringsystem;Analyzingsys2tem

AnalysisofRotaryDiscBearingFailureonMulti2FunctionalElectrolysisSet………………………………………(14)ZHANGBao2ye

Abstract:Thepaperanalyzesthereasonforrotarydiscbearingfailureaccordingtotribologytheoryandgivesthesolutiontotheproblem.

Keywords:Rotarydisc;Gearbearing;Fatigueabrasion;Abra2sionofgrindingmaterial

DesignandApplicationofSoftStart2UpwithElectrolyteRheo2statforMotorsofHighPower………………………(18)HUANGYoug2hongOXYGENWORKSHOP,GUIXISMELTER,JIANGXICOPPERCORPORA2TION,GUIXI335424,CHINA

Abstract:Thepaperanalyzestheshortcomingoftraditionalkiln

axismeasuringmethod,andputsforwardtheideasofmea2suringthekilnbodycamberandkeepthesupportwheelsloadedevenlytoensuretheerrorofkilnaxisminimumduringproduction.

Keywords:Rotarykiln;Loadonthesupportingwheel;Themeasuringofthekilnaxis;Kilnbodycamber;StraighteningInnovationofEquipmentManagementtoEnhancetheCoreCompetitivenessoftheEnterprise……………………(43)ZHAOJin2song,GAOXing,YIWen

Abstract:Thepaperrecommendstheequipmentmanagementandpurchasesystemnewlyestablishedandimplementedin2corporatingtheSTATIGICPURCHASEandSUNSHINERELIABLEPURCHASE.

Keywords:Equipmentpurchase;Strategicpurchase;Sunshinereliableproject;Management;Innovation

Abstract:Thepaperrecommendstheconstructionfeature,per2formance,workingprincipleandsystemconstructionofelec2trolyterheostatstarter,describesindetailtheprogrammablecontroltechnologyusedinsoftstartingwithelectrolyterheo2