EXCEL 2007基础知识培训讲稿

第4章 设置工作表格式

通过本章，你应当学会：

（1）设置单元格格式。

（2）插入、删除单元格。

（3）合并、拆分单元格。

（4）编辑行高和列宽。

（5）使用样式。

4.1 设置单元格格式

在Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式、字体以及单元格的边框和底纹等。本节将以“员工信息表”工作簿为例，介绍设置单元格格式的操作内容。

4.1.1 设置数据类型

在Excel中，数据的类型不单纯是数值型，Excel提供了多种数据类型，如货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。

4.1.2 设置对齐方式

Excel在默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。设置单元格中数据的对齐方式，可以提高阅读速度，还能使表格更加美观。

4.1.3 设置字体格式

为了使工作表中某些数据醒目和突出，使整个版面更为美观，通常对不同的单元格设置不同的字体。

4.1.4 设置边框和底纹

在Excel工作表中使用边框和底纹，可以使工作表突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加具有自己的风格和容易阅读。

4.2 操作单元格

4.2.1 插入行、列和单元格

在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入操作。

4.2.2 删除行、列和单元格

当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除，这里的删除与按Delete键所作的删除不同，按Delete键仅删除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中，而删除行、列和单元格，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的单元格位置由周围的单元格补充。

4.2.3 合并和拆分单元格

在制作表格时，需要将表名放置在表格中间，即要将多个单元格合并为一个单