EXCEL 2007基础知识培训讲稿

3.2.1 修改单元格中的全部数据

选择单元格直接输入正确数据并确认后，可修改单元格中的全部数据。

3.2.2 修改单元格中部分数据

如果单元格中包括大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，则在编辑栏中修改比较方便。

3.2.3 删除数据

若不再需要单元格中的数据，可使用Delete键将其删除。

3.3 复制和移动数据

在编辑表格的过程中，通常会遇到某些数据需要重复输入或者部分数据需要更换到其他位置的情况，此时用复制或移动的方法可提高输入效率。

3.3.1 复制数据

选择需要复制的单元格内容后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再选择要将数据复制到的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可复制数据。

3.3.2 移动数据

移动单元格中数据的方法有两种：一是选择“剪切”命令，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，剪切数据后粘贴到目标单元格；二是选择要移动的单元格，拖动鼠标到目标单元格后释放鼠标。

3.4 填 充 数 据

在Excel中输入数据时，如果需要在相邻的多个单元格中输入相同或有规律的数据，可以通过拖动法进行输入，此外通过“序列”对话框也可以在多个单元格中输入有规律的数据

3.4.1 使用拖动法填充相同数据

在制作表格的过程中，有时需要在多个单元格中输入数据，若逐个输入，则输入的速度非常慢，可使用拖动法一次性进行填充，这样不仅操作简便而且可以大大提高输入速度。

3.4.2 使用拖动法填充有规律的数据

当需要在多个单元格中输入有规律的数据时，也可使用拖动法进行填充，无需逐个输入。

3.4.3 通过“序列”对话框填充有规律的数据

在Excel中除了通过拖动法填充有规律的数据外，也可以通过“序列”对话框进行填充，在填充时还可以设置数据序列的步长。

3.5 查找和替换数据

表格的内容太多，有时需要查找具体某一项数据或者替换里面的数据，使用Excel的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的数据。