调试验收记录,经过相应的技术确认,投入使用;有的仪器经过几次维修,或关键部位损坏,无法修复,或仪器精度、测量范围、性能落后,已不能满足实验要求,就需要报废,清理到非实验场所。此时,因涉及到固定资产等问题,要填写报废申请,报请相关负责人批准后,做好记录,按程序文件要求报废。

支持使用的记录表格

为了使体系运行更加有效,按照实验室资质认定评审准则的要求,在编制实验室质量手册、程序文件、作业指导书等体系文件时,涉及到使用的各个环节,需要编制一系列记录表格,来支持仪器的使用过程。1)购买前:仪器设备采购申请表、供应商评价表、合格供应商名册;2)购买后:仪器设备验收单、软件登记表、仪器设备一览表;3)使用前:量值溯源计划表、量值溯源记录表;4)使用中:实验室环境监测记录、仪器设备使用记录、仪器设备保养、维护记录、仪器设备停用、降级、封存和报废记录、期间核查计划、期间核查记录;修复的仪器设备,要有仪器设备调试验收记录;5)标准物质:标准物质登记表、标准物质使用记录表、标准物质验收记录、标准物质期间核查计划、记录表,标准物质报废申请表;6)大型仪器:要设计使用专门的使用和维护记录等。