检测实验室仪器设备的有效控制和管理(2015.07.0

发布时间:2021-06-05

检测实验室仪器设备的有效控制和管理

实验室体系运行过程中离不开人、机、料、法、环和测六个方面的内容。其中机,即仪器设备,是指实验室进行检测、校准(包括抽样、样品制备、数据处理与分析)所需的,包括抽样、测量和检测设备(包括软件)及标准物质,是实验室硬件建设中非常重要的一部分。在实验室出具的结果报告中,需要注明本次检验所用到的设备;在资质认定和CNAS认可考核中要填报本实验室仪器附表;能力建设首先考虑的也是实验室的仪器设备配备情况。可见,如何配备和管理仪器设备,对提高实验室检测技术水平有着重要的意义。

仪器购买前的调研准备

1)购买前的调研,分批量购买和单独购买两种情况。在筹建新的实验室或开展新的检验项目时,需要购买成套的,互相配合使用的多台仪器。这需要有一个定位,即以检验方法的要求为基础,配合相关配套设备。可以到同类实验室进行参观、向有关专家进行咨询、对照相应检验标准配备等。为了满足环境条件方面的要求,对空调、通风、防毒、防腐等设施,也要根据实验室种类、面积等进行确定。为了完善某个实验项目、或提高检验工作效率、更新换代旧设备等,需要单独购买某一台设备。这时,就围绕仪器精度、性能等级,对不同品牌的仪器、价位进行比较,可以参考一下仪器的使用口碑。

2)选购人员,要求在检验、检测方面有一定的经验,使买回的仪器用着顺手,维修率低,满足要求,且具有前瞻性。

3)购买事例,在一次购买标准气体的过程中,通过了解相关实验室的使用情况,对不同厂家的标准气体进行了了解、咨询,其中某个产品的价格要高出1/3 ~1/4,另外两个价格相差不大,但有一家有标物证书;另一家有合格证,但没有标物证书。那么,我们选择了价格适当且有标物证书的企业作为供应商。也许价格高有其原因,随着实验室的发展将来可能使用它,但现在选择适合的就可以了。 仪器安装时的调试验收

1)厂家上门安装:对于附件较多、价格较高、操作较复杂的大型仪器,厂家委派专业工程师上门安装调试,同时进行现场操作培训。这里需要注意的是:

a.调试前的准备工作,包括环境条件,如水、电、位置等,要按照厂家的协议要求,一项一项落实,这样可以保证工程师到达现场后,即刻开展工作。否则有的准备工作可能需要几天或更长时间,临时准备肯定要耽误事,有的可能要工程师来第二趟、第三趟,这是购买协议中不允许的。

b.开箱时的注意事项,首先根据装箱单进行验货,包括数量和型号;其次,要对仪器的外观、基本使用功能等比较直观的东西进行检查。

c.在工程师调试过程中,要看仪器的精度等级、测量范围、使用性能是否能达到预期规定的要求。一旦发现有问题要及时提出,协商解决办法,因为有些小问题可能容易解决;而对一些影响操作使用、影响数据结果,或仪器本身部件有差错,或制造过程中有瑕疵,就比较麻烦。有的可能要返厂,或走特殊的维修程序,所以现场要引起足够的重视,以免导致安装完成后,仪器操作困难、数据不准,一旦超出保

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