售后服务管理制度(6)

发布时间:2021-06-05

企业管理制度

(1)配合售后服务工作人员了解客户投诉及投诉理由的确认;

提供客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期;

(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料;

3)技术中心和技术部

(1)客户投诉质量的检验确认;

分析问题原因、拟定处理对策并监督执行。

4)生产部

针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查

提报生产单位、生产人员,及生产日期。

4、客户投诉责任管理

对相应职责范围内的责任事故,各相关部门在权限范围内调查处理,售后服务部门每月审视上月份的客户投诉案件,并于5日17时前提供客户投诉率,归属单位或个人依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属,按绩效考核实施细则相关规定实施相应处罚。

四、售后服务工作原则

1、售后服务工作人员对客户投诉均应积极应对,礼貌接待。如因售后服务态度造成客户投诉,按绩效考核实施细则相关规定实施处罚。

2、接到投诉后,第一时间与客户取得联系,了解投诉问题,原因。

3、确认投诉后,在公司内严格执行流程,迅速处理,尽快解决,在第一时间答复客户。

4、监督投诉问题的落实,

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