售后服务管理制度(4)

发布时间:2021-06-05

企业管理制度

解决质量问题,确保用户满意,并填写《售后服务记录》经用户签署意见后带回,返回后5日内交售后服务部门存档备查。

三、客户投诉处理管理

为迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与客户的长期维护,制定本细则。

1、投诉分类

客户投诉依客户投诉原因的不同区分为:

1)质量异常导致的客户投诉;

2)非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成);

3)其它原因导致的投诉。

2、处理流程

1)确认投诉问题

接到客户投诉或抱怨后,首先向客户了解具体投诉内容,做详细记录,建立客户投诉登记表,产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息(订单编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,进行详细登记,与相关部门进行核实,确认。

2)、分析、核实问题

根据不同分类,对投诉进行分析,若属我方质量问题应另拟定处理方式,会同技术中心、技术部等部门共同分析造成投诉原因及责任归属部门;对人为因素和其他原因造成的投诉,配合其他相关部门按流程,与产品质量问题同等对待、处理。

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