西安市电子公文传输系统需求说明书

第一章 系统概述

1.1、系统简介

西安市电子公文传输系统是根据全市最新工作要求和升级意见，在2009年8月开发完成的。系统实现了电子公文在网络中的安全加密传输，和无纸化接收办理。新系统已经实现了与省政府电子公文传输系统之间的互联通。此外，系统除了继承原有功能外，还对电子印章和公文文件格式进行了技术升级。

公文传输系统利用数字文档技术、信息安全技术和计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。

系统在不改变现有公文办理流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，有效地保证了电子公文的有效性、规范性和严肃性。