西安市电子公文传输系统需求说明书

西安市电子公文传输系统

西安市电子政务网络中心

2009年8月

西安市电子公文传输系统需求说明书

目 录

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目 录........................................................................................................................................................................ 2

第一章 系统概述.................................................................................................................................................... 4

1.1、系统简介........................................................................................................... 4

1.2、系统特点........................................................................................................... 5

1.3、术语说明........................................................................................................... 7

1.4、运行环境........................................................................................................... 8

第二章 相关程序驱动下载安装............................................................................................................................ 9

2.1、电子公文传输系统客户端的安装........................................................................ 9

2.1、Key驱动的下载与安装..................................................................................... 11

2.2、书生套件安装程序的下载与安装...................................................................... 14

第三章 电子公文传输系统使用..........................................................................................................................24

3.1、系统登录......................................................................................................... 24

3.2、系统首页......................................................................................................... 26

3.2.1、标题区................................................................................................... 26

3.2.2、功能导航区............................................................................................ 27

3.2.3、操作区................................................................................................... 28

3.3、收文管理......................................................................................................... 29

3.3.1、“待办”文件的操作.................................................................................. 29

3.3.2、“已签收”文件的操作 ............................................................................ 34

3.3.3、“已拒收”文件的操作 ............................................................................ 43

3.3.4、“已归档”文件的操作 ............................................................................ 47

3.4、发文管理......................................................................................................... 52

3.4.1、撰写发文 ............................................................................................... 52

3.4.2、发文清单操作 ........................................................................................ 56

3.4.2.1、“草稿”文件操作....................................................................... 56

3.4.2.2、“已登记”文件操作 ................................................................... 58

3.4.2.3、“已盖章”文件操作 ................................................................... 61

3.4.2.4、“已发送”文件操作 ................................................................... 68

3.4.2.5、“已作废”文件操作 ................................................................... 71

3.4.2.6、“被拒收”文件操作 ................................................................... 72

3.5、联合盖章......................................................................................................... 74

3.6、统计分析......................................................................................................... 75

3.6.1、回复率统计............................................................................................ 75

3.6.2、本单位用印统计..................................................................................... 76

3.6.3、两办回复统计 ........................................................................................ 78