长桥园业主入伙模拟演练方案(5)

存。领取钥匙后，验房人员持“验房表”带领业主进楼逐项进行验房，如业主提出整改意见，验房人员须逐项纪录，以便物业报施工方进行维修。业主验房完毕，验房人员须提醒业主在“验房表”上签字，并在“入伙手续书”和“长桥园入伙流程表”签字确认。

工程部总协调人员：何援朝

三、行政部

1、行政部主要职责是对整个收楼现场各部门的工作进行协助协调，例如：业主证件、文件的复印，公约、协议的到场准备，工程部验房人员不足时，将对业主进行现场安排，全体员工的吃饭问题等等一系列全盘协调问题。

2、保安接待人员安排3人，钥匙发放处1人

保安接待人员主要是起到给业主一个信任的感觉，同时在收楼现场门外协调业主车辆停放的安排，同时引导业主办理入住手续。

钥匙发放人员（李雪强）在发放钥匙时应核对清楚钥，封存备用钥匙时，应有业主、验房人员在场。封存完毕后请业主签字认可。

行政部总协调人员：高连生

四、财务

财务人员安排4人：2人一组

财务人员主要工作就是收钱，对业主提出的任何可以应付一下，可以不用过多解释，可将业主推至物业部、工程部解释各种问题，财务人员不可随便离开财务收费办公室。收款时发生事件可直接与张春生经理直接联系。