长桥园业主入伙模拟演练方案(5)
发布时间:2021-06-05
发布时间:2021-06-05
存。领取钥匙后,验房人员持“验房表”带领业主进楼逐项进行验房,如业主提出整改意见,验房人员须逐项纪录,以便物业报施工方进行维修。业主验房完毕,验房人员须提醒业主在“验房表”上签字,并在“入伙手续书”和“长桥园入伙流程表”签字确认。
工程部总协调人员:何援朝
三、行政部
1、行政部主要职责是对整个收楼现场各部门的工作进行协助协调,例如:业主证件、文件的复印,公约、协议的到场准备,工程部验房人员不足时,将对业主进行现场安排,全体员工的吃饭问题等等一系列全盘协调问题。
2、保安接待人员安排3人,钥匙发放处1人
保安接待人员主要是起到给业主一个信任的感觉,同时在收楼现场门外协调业主车辆停放的安排,同时引导业主办理入住手续。
钥匙发放人员(李雪强)在发放钥匙时应核对清楚钥,封存备用钥匙时,应有业主、验房人员在场。封存完毕后请业主签字认可。
行政部总协调人员:高连生
四、财务
财务人员安排4人:2人一组
财务人员主要工作就是收钱,对业主提出的任何可以应付一下,可以不用过多解释,可将业主推至物业部、工程部解释各种问题,财务人员不可随便离开财务收费办公室。收款时发生事件可直接与张春生经理直接联系。
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