长桥园业主入伙模拟演练方案(4)

长安星园入伙模拟演练各部门工作安排

一、 物业部

物业部人员安排3人：程淑英、马丽丽、贾佩琴

主要负责签署«前期物业管理协议»、«房屋使用、管理、维修公约»之承诺书，并同时为业主填写«北京市商品住宅公共维修基金分户卡»。并发放«业户手册»和“居民家庭情况登记表”，由业户自行填写，也可由物业管理人员代为填写。管理人员须耐心的为业主解释协议、公约中的问题。签署完毕后经办人应在“入伙手续书”和“长桥园入伙流程表”上签字转单至下一个部门。

要求：物业部管理人员熟读各项公约、协议，全面理解公司意图。如业户询问装修事宜，可直接推荐至工程部（何工）。所有人员在签署文件时，应详细核对，认真检查。合同签署后具有法律效应，各人对自己所签署文件负全责。完成各户业主的入住手续后，将业户档案内的证件、文件整理齐全，以便建档。

物业部总协调：姚宏巍

业主提出的问题：1、

二、工程部

工程部验房小组人员安排6人：马肖明、张建忠、张永利、2名 电工、1名水工。1名调度人员：唐占国。

主要负责小区业主入住验房工作，验房小组每组1人，业主持物业财务部转来的“入伙手续书”和“长桥园入伙流程表”确认无误后带领业主至保安部领取所购房间钥匙及办理钥匙留存手续，并立即封