公司库房管理办法1(3)

时间:2025-04-30

各单位库房必须根据实际情况和各类资产的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;财务部门与库房所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。对逾期失效的、报废报损的、维修返库的、未在使用的资产应分别建账反映。

2、必须严格按电子账目和库房管理规程进行日常操作,资产管理员对当日发生的业务必须及时逐笔录入电子账目,做到日清日结,确保电子账目中物品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电子账目中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物品和产品的日常核查工作,资产管理员必须对各类库存物品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

(二)入库管理

1、新增物品入库时,库房管理员必须凭采购申请、发票单据办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,资产管理员必须查点物品的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

(三)出库管理

各类物品的出库领用,原则上采用先进先出法。物品出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用的物品必须由各单位资产管理员统一领取,各部门只有经主管领导批字后方可领取,各单位资产管理员应核对物品的名称、

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