excel常用函数公式及技巧

=TEXT(ROUNDUP(ROW()/4,),"00")

=TEXT(ROW(2:2)/4,"00")

多行数据排成一列

｛=IF(ROW()>COUNTA($A$1:$I$10),"",INDEX($A$1:$I$10,MOD(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW()),100000),INT(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW())/100000)))｝ 将单元格一列分为多列

如果有一列资料需要分为多列，只要先将此列选中，然后再选择“数据”→“分列”，此时会出现一个对话框，选“固定宽度”或“分隔符号”。如为前者则下一步后只要用鼠标轻点资料即可以按任意宽度进行分割了，如为后者则只要有明显的分隔符号即可，下一步后就可以自定义刚分的列的格式了，定好后就算完成了。

步骤：

1、先确定1列的最适合的列宽,再将其宽度乘以分成列数,即

分列前的列宽=最适合的列宽×需分成的列数.

2、编辑—填充—内容重排。

3、数据—分列。

首写字母大写

把单元格编号中的单词首写字母变成大写字母，其余字母变成小写。

如china - China

=PROPER(B160)

把单元格编号中的小写字母变成大写字母

lafayette148 LAFAYETTE148

=UPPER(B1)

=LOWER(B1) （大写字母变成小写字母公式）

让姓名左右对齐

姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:

方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。

方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公