文秘技师考核培训资料习题答案(5)

发布时间:2021-06-11

习题答案

21.会后总结工作做到: A及时 B. 全面 C, 公正 D. 客观

会议经费预算包括A. 场地租金 B. 设备费 C. 培训费 D. 交通费

22.选择会场应考虑:A. 会场大小 B. 会场远近 C. 会场环境 D. 会场设备

23.会后反馈的形式有: A. 口头催询 B. 书面检查 C. 实地检查 D. 实地催询

24.组织记者招待会应该有充分的会议准备,包括: A. 会议内容 B. 会议日程

C. 会场安排 D. 会议规模

25.开采用马蹄型布局有 A. 团拜会 D. 新闻发布会 26.会议纪要目的:A. 作为传达惯彻会议精神的依据 B. 上报有关主管部门 C. 会议交流和指导性文件 D. 向有关机关转发

27.会议纪要的内容包括:A.会议精神 B.会议议题 C. 会议成果

28.会议名称一般由以下几部分组成:A. 会议主办单位 B会议时间 D会议主题

29.下列文件属于会议主题或指导思想的集中体现的是:A.工作报告D.中心发言

30.会议规模和规格的确定依据是: A. 会议内容 B. 会议议题 C. 会议主题 D. 会议人数

31.对于一些大中型会议,秘书应当协助服务员做好的工作有:

A. 维持会场秩序 B. 人场验证与收票 32.会议的安全保卫工作包括:

A.防止火灾等意外事故的发生 B.保证场内人员的安全 C.做好会议保密 D.加强对场内各种设备的保密检查

33.会议记录的要求: B.完整 D.准确

34.拥有合法性的一份会议记录需要具有: A.记录员签名 B.正式代表签名

35.会议期间产生的文件有: B.会议总结报告 D.会议记录

36.选择恰当的会议地点要考虑的因素有:

A.交通便利 B.会场大小应与会议规模相符 C.良好的设备配置 D.场地租借的成本合理 37.会场的主席台和场内座次一般根据安排

A.职务的高低 C.选举的结果 D.是否是正式代表 38.结算会议经费时要注意:

A.事先与财务部门确定收费程序 B.严格遵守财务管理制度

D.注意预算会议成本

第十章 信息调研工作

1.信息是客观世界中各种事物运动状态的反映----√ 2.地震前的预兆属于社会信息-----X

3.来自本系统的信息属于横向信息---X

4.信息是决策的依据,是决策的重要条件---√ 5.秘书工作的一切方面都离不开信息---√

6.信息作为一种资源,具有使用价值,即有用性----√ 7.同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样----X 8.信息的整理加工是整个信息工作的核心----√ 9.整理加工的产物是信息资料----X

10.编制是对信息进行有序化的处理---√

11.外部信息,内部信息是按(信息来源方向)来划分 12.(准确)是信息的生命,是信息的全部意义所在。 13.对信息材料修饰润色是属于信息整理的(加工)程序 14.不相隶属的机关单位的相关信息是(平行信息) 15.收集简单的、时间性强的信息,更适合于采用(电话询访法)

16.存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要(存放有序)

17.(迅速和适用)、准确和保密是各种信息传递的共同要求

18.信息收集做常用的方法是(阅读法) 19.信息的整理要经过筛选、加工、(编写)等

第十一章 协调 督查 信访工作 1.协调工作的原则有那几点

统一领导 实事求是 按政策办事 服从全局 相互沟通 维护团结 竭诚服务

2.督查工作的方法有哪些

突出重点幕 典型分析 调查研究 举一反三 因事(因地)制宜的方法

3.信访工作的任务与基本原则是什么

任务:认真处理来信、接待来访,倾听人民群众的意见、建议和要求,接受人民群众的监督,努力为人民群众服务。

原则:信访工作应当在各级人民政府领导下,坚持属地管理、分级负责,谁主管、谁负责,依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则

4.办理群众来访的基本要求是什么, 具体如何操作 热情接待、听取陈述、恰当处理、做好思想工作

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