国际会议全程服务web策划

一、需求分析

目前举办国际会议的目的大多是增加市场占比，提高国际影响力，其会议举办需求：

①提高会议成功率；失败的会议无疑没有任何收益。

②会议规模/影响力。

③会议投入预算以及效果猜测。

④会议策划和时间表以及资料。

⑤会议服务需求，剩余资源出售。

二、网站策划

策划准备：

（1）会议前期准备：国际会议通常准备时间较长。首先调研相关会议资料，确定会议议题，根据需求确定主副议题；其次确定主办单位、支持单位以及承办单位。

（2）会议举办地点：稳定的航班、良好的服务供应商以及周围旅游景点等都是积极因素。

（3）会议时间表：首先必须关注相同议题、相似议题近期举办时间；其次错开举办地区交通拥堵期、旅游热季等，惯例最好举办在7、8月大学暑假期间。

（4）制定预算：预算会议支出、预估注册人数确定收费，考虑产学互动举行会尾展览和企业赞助等。还要考虑设置奖项资金等。

会议举办：

（1）发函邀请，论文筛选。

（2）考虑翻译需求，提供货币兑换比例。

（3）发表会议成果。

（4）剩余资源出售。

网站流程图：

经济、货币

经济资讯 货币比例 涨缩幅度

风险预估

市场调研 亏盈辨别

会议调研

合作人介绍

注册、物流 宣传

奖金 场所、服务 展览 收支预算 注册费 收入预算 企业赞助 剩余资源 基本平衡

支出预算