档案管理重点(2)

5.组织全宗立档单位的构成条件：

A：1.可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文。

2.设有会计单位或独立的核算单位，自己可以编造预算或财务计划。

3.设有管理人事的机构或个人，并有一定的人事任免权。

6.简述复式分类法及其适用范围：

A：1.年度—组织机构分类法：立档单位内部机构分工明确，比较稳定，且具有一定数量的文件。多用于现行机关全宗。

2.组织机构—年度分类法：立档单位内部组织机构分工明确，基本稳定，且具有一定数量的文件。多用于历史档案和撤销机关档案。

3.年度—问题分类法：立档单位内部组织机构分工不明确，变动频繁，或文件已混淆。多用于现行机关全宗。

4问题—年度分类法：多用于历史档案和撤销机关档案全宗。

7.试比较传统的立卷方法与以件为单位的方法：

采用传统的立卷方法的时代背景及其合理性：手工检索，保密和安全。

A：传统立卷方法的优点：1.保持了文件之间的有机联系，使之排列有序；

2.便于对档案实体的管理；

3.使单份文件不易散失、磨损。

传统立卷方法的缺点:1.主观随意性大，案卷质量难以保证

2.不适应计算机管理的需要

3.对档案的利用、开放、保密、鉴定和销毁工作也有影响

B：新方法的优势：1.简化了工作程序，避免了人为因素造成组卷的主观随意性；

2.管理程序设计简单，能够快速、准确地进行文件级检索；

3.能够适应随办随归、文档一体化管理的需要。

新方法的不足之处：1.保管单位大幅度增加，整理、清点、统计时工作量加大；

2.单份文件的磨损问题比原来突出；3.档案有机联系的特点将淡化。

第七章

1.档案信息资源开发：档案信息资源开发，就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。

2.档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施：

A：一、当前档案信息资源开发面临的主要障碍。

（一）社会环境方面1.封闭落后的传统观念的束缚。2.全民族文化素质还不够高。

3.受经济发展水平的制约。

（二）档案部门自身方面1.档案人员观念上的障碍。2.工作上的障碍。

（三）用户方面的障碍1.社会档案意识淡薄。2.受利用者获取信息习惯的限制。

3.用户获取档案信息能力的制约。

二、档案信息资源开发应采取的措施。

（一）创新观念1.发展观念。2.被动服务与主动服务并举观念。3.社会观念（或称开放观念）。

4.文化观念。5.信息共享观念。

（二）做好宣传，改善环境

（三）优化丰富馆（室）藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系

（四）充分利用现代化技术

（五）以市场为导向，以创造名牌产品为目标

（六）走特色开发之路

第九章

1.档案编研工作：是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作，是档案信息资源开发的重要组成部分。