讯尔报表分析设计说明书

讯尔报表分析设计说明书

（版本1.0）

Guangzhou Xun’er Software Technology Co.,Ltd.

广州讯尔软件科技有限公司

二零零九年二月

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目 录

1、 概述........................................................................................................................................... 4 2、 报表输出设计图 ....................................................................................................................... 4 3、 系统报表分类 ........................................................................................................................... 4

3.1. 业务单据打印报表 ................................................................................................... 5

3.1.1. 单据智能分析 ................................................................................................... 5

3.1.1.1. 常见问题处理 ........................................................................................... 6 3.1.2. 打印单据（建议使用） ................................................................................... 8

3.1.2.1. 注意事项 ................................................................................................... 9 3.1.3. 自定义打印 ....................................................................................................... 9

3.1.3.1. 功能说明 ................................................................................................. 10 3.1.3.2. 常见问题处理 ......................................................................................... 12

3.2. 数据统计报表 ......................................................................................................... 14

3.2.1. 固定报表 ......................................................................................................... 14

3.2.1.1. 功能说明 ................................................................................................. 16 3.2.2. 决策分析报表模型 ......................................................................................... 21

3.2.2.1. 功能说明 ................................................................................................. 22 3.2.2.2. 常见问题处理 ......................................................................................... 29 3.2.3. 报表箱 ............................................................................................................. 31

3.2.3.1. 功能说明 ................................................................................................. 32 3.2.3.2. 常见问题处理 ......................................................................................... 33 3.2.4. 设计报表 ......................................................................................................... 33

1、 概述

企业使用信息化系统，目的在于通过系统来规范业务流程，同时也引进新的管理思想和方法。而当中很重要的一个理念是“让数据说话”，通过统计数据来分析当前的企业运行情况，同时通过数据的对比分析，来作为企业决策的依据。而数据是通过报表的形式体现出来，也就是说通过软件系统的报表来汇总得出企业想要的数据，报表的使用直接关系到系统的利用率。因此系统报表的应用就变成软件使用是否成功的关键点。

讯尔系统采用扩展性强的报表结构，是目前最先进的报表分析技术。 支持自定义报表、图例分析、透视表分析，系统大部分报表可以按固定报表输出，也可以定制性强灵活性强的电子表格式报表输出。满足不同层次的需要。同时报表均可输出成EXCEL，用户可通过数据过滤、分组字段选择、汇总字段选择，定义十多万种报表。

2、 报表输出设计图

报表输出的几个功能可以进行如下分类。

所有的报表最后都可以输出到Excel，这样做方便发布报表，而且接收方不需要专门的软件。

3、 系统报表分类

讯尔系统中的报表包括：个人报表、公共报表、开发商报表、模块报表、模块关联报表、自定义打印、智能分析报表、单据打印报表。

以上所有报表也可划分为二类：业务单据打印报表和数据统计报表

3.1. 业务单据打印报表

讯尔系统中的所有业务单据，如批发销售单、批发退货单、进货供应商单、出库单、入库单、装箱单等，这些单据中的数据以报表形式输出后往往都将作为企业财务的原始会计凭证。根据企业的要求不同，报表的格式也不尽相同。

以“批发销售业务单据”为例来讲解“业务单据打印”的操作方法。

功能路径：【常用功能模块】→【销售管理】→【批发销售单】

选择中要分析的业务单据，点击右键功能，系统提供：单据智能分析、打印单据与自定义打印三种方式可对此单据进行分析。

3.1.1. 单据智能分析

主要用于快速对此业务单据进行相关数据的分析，如首次发货的结构分析，大分类占比、品牌占比、小类占比等等，通过分析结果可以快速调整此业务单据中的业务明细。

相关字段说明：

点击“输出报表分析”后，系统输出报表结果如下图所示：

3.1.1.1. 常见问题处理

1、 当用户在输出报表分析后，发现所选择的分组字段及分组字段内容没有显示时，可能原

因如下：

1) 报表的查询和当前操作用户的字段权限是有关联的，当系统管理员对当前登录的系 …… 此处隐藏：3793字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……