Office SharePoint Server 2007文档管理解决方案白皮书

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基于 Office SharePoint Server 2007 的

企业文档管理解决方案

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摘要大多数大型企业在很大程度上依赖共享驱动器和电子邮件作为存储和共享企业文档的主要 机制。尽管这些解决方案在处理适量文档时十分有效，但它们无法进行扩展，从而不能满 足大多数企业的需求。如今，文档数量正在以指数形式增长，这导致管理成本飞涨，并且 无法找到相关信息。 文档管理解决方案远不止是为非结构化信息提供数据库存储库那么简单。完整的企业级文 档管理解决方案囊括了文档周期的每一阶段，从创建之初到存档和失效。这种理念称为文 档周期管理 — 协助公司高效管理其不断增长的企业文档。 尽管市面上有许多文档管理解决方案吹嘘其能够实现端到端周期管理，但几乎没有企业能 够成功地完成部署。以往的文档管理解决方案十分复杂，且被从常规工具和程序中分离。 结果，用户不愿为了达到文档管理策略和标准的要求而花费多余的步骤。在普通的企业 中，人们仅在官方发表文档或将其标记为记录后，才开始文档周期的自动化和管理。这导 致文档管理策略仅仅在周期的部分阶段内适用于文档子集。 Microsoft 已对这些挑战做出了回应，他们开发出一种能够将文档管理扩展到所有员工的集 成式解决方案。文档周期应从文档创建之日开始，并且直至其毁坏后仍未结束，通过强化 这一认识，企业能够实现广泛的应用、强化企业标准，从而降低管理成本和合作风险。2SharePoint Server 2007 文档管理解决方案

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摘要........................................................................................................................................ 2 MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 文档管理解决方案......................................... 5 为什么要进行文档管理？ ..........................................................................................................5 文档管理挑战 ..........................................................................................................................6 将文档管理推广至所有员工................................................................................................... 7 管理企业文档的全部生命周期 ..................................................................................................7 实现文档的无缝创建和合作 ..................................................................................................7 通过工作流实现文档周期自动化 ..........................................................................................8 根据策略保留并终止文档 ......................................................................................................9 提高 IT 的可管理性和有效性....................................................................................................10 建立安全、可扩展的文档存储库 ........................................................................................10 高效管理................................................................................................................................11 高效部署和开发 ....................................................................................................................12 通过可用性提高应用率 ............................................................................................................12 使构建文档简单易行 ............................................................................................................12 使管理文档简单易行 ............................................................................................................13 使查找文档简单易行 ............................................................................................................13 集成与扩展文档管理解决方案 ................................................................................................14 扩展您的文档管理能力 ............................................................................................. …… 此处隐藏：16443字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……