中文Excel2003系列训练---界面操作及快捷键2010[1].11.13

中文版Excel 2003《系列一》 ----界面操作及快捷键

主 讲：Ford

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Excel Training—初步入门

大纲: 一、 Excel 2003 概述 二、 Excel的基本操作 三、 常用快捷键

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一、 Excel 2003 概述

1.1 Excel 2003 基本概述

1.2

Excel窗口的基本结构

1.3

单元格、工作表和工作簿

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1.1

Excel 2003 基本概述

电子表格软件Excel 2003是办公自动化软件Office2003的一 个成员。操作方便、功能齐全。

Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格 数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数 据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了Web工具等；

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1.2

标题栏

Excel窗口的基本结构

菜单栏 常用工具栏 名称栏 格式工具栏

编辑栏

垂直拆分条 全选按钮 列标 工作区 工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显 编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按 全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮 ，用于 钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。 行号 列标:用英文字母和它们的组合来表示 示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所 垂直滚动 选中整个工作表。 条 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。 需的工作表标签。 工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名称。 工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、 行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。 列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动 工作表标签 工作表标签控制按钮 状态栏 条和工作表区域等组成。 水平拆分条

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1.3 工作簿、工作表和单元格

工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表 组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名 为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2 和Sheet3。

工作表：通常被称为：“电子表格”，是以列和行的 形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。 每一个工作表都用一个工作表标签来标识。

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单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位。用户 可以向单元格输入数据，也可以对单元格进行各种 格式的设置，如字体、字体颜色、底纹与边框、长 度、宽度和对齐方式等。

单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号 在前、行号在后。比如：A5，C9。

活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。

活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下 划线的工作表。默认情况下，活动工作表为 Sheet1。

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小结

本节对Excel 2003的功能作了简要概述，介绍 了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如： 编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签