会计信息化教学课件--艾文国-第六章

会计信息系统

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会计信息化教学课件艾文国2007年7月

哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT

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第六章 报表管理的详细设计本章主要内容报表管理的总体设计报表管理的基本概念

表样格式定义的详细设计报表公式定义的详细设计 报表数据处理的详细设计

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第一节 报表管理的总体设计本节主要内容

一、报表管理的功能模块划分二、报表管理的数据存储设计

三、报表处理的基本流程

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第一节 报表管理的总体设计

会计报表概括了企业的经济活动，反映了企业的财务状况和经营成果，它是关心企业情况的单位、上级主管部门、政府和个人了解企业财务 状况和经营成果以及资金流动和运用情况的主要信息来源。同时它也是企

业内部管理人员进行管理，提高企业经济效益的重要参考资料。会计报表分为对外报表和内部报表两类，对外报表是指企业必须采用 统一的格式，按规定的日期对外报送的各种报表。这类报表的格式相对固

定，按现行会计制度的规定，企业对外会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等；内部报表是为了满足企业内部管理的需要而设计的，其内 容和格式都不固定，根据需求而不断变化。虽然对外报表的格式相对固 定，但是也不是一成不变的，它的内容和格式也会随着会计制度的改变而 发生变化。所以在进行报表处理设计时，要尽可能地提供可灵活设臵的功 能。哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT3

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第一节 报表管理的总体设计

在一般会计软件中，对于报表的处理通常采用两种方法： 第一种方法是对每一个报表，编制一个专门的程序来生成报表格式和数

据，这种方法的优点是使用方便、可操作性强，其弊端是程序维护量大，一旦报表发生变化，或者是会计科目发生变化，或者是报表填列方法发生变 化，都要改动报表生成程序，这种方法适用于自行开发的专用软件，本单位

具有维护系统和编程能力；

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第一节 报表管理的总体设计

第二种方法是报表的格式和报表的数据来源都要用户自己定义，然后由 一个通用程序根据定义来生成报表。 这种方法的优点是通用性强，其缺点是可操作性差，对用户素质要求很 高，该方法要求用户自行定义报表格式和报表数据的生成公式，仅就定义报 表的数据生成公式

,就要求用户了解所有报表的每个数据项是由那些数据基 表、那些记录、那些字段、经过那些运算而产生的，对用户来说，熟悉系统

中的所有数据基表己经很难，若要熟悉字段和索引关键字等就更难，甚至有的会计软件还要求用户按某种程序设计语言的语法规则来定义公式，因此， 这种方法的实质是把一部份系统开发和系统设计任务交给了最终用户，以此

来换取系统的通用性，致使许多用户望而生畏。

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第一节 报表管理的总体设计 针对上述两种方法的缺点和不足，如何设计出一个简单实用、可操作性 强的会计报表系统，一直是会计软件开发者寻求解决的问题之一。 会计软件的好坏取决于开发平台和开发者的水平，对同一开发环境而 言，会计软件的通用性与可操作性之间具有互斥性，即会计软件的通用性越 强，其可操作性可能就越差，反之会计软件的专用性越强，其可操作性可能 就越强。 那么，找到会计软件通用性和可操作性之间的最佳点，即开发具有一定 通用性，且可操作性强的会计软件是广大用户所急需的。报表管理系统作为 会计软件的一个组成部分也不例外，就以上两种方法而论，第一种方法，虽 然系统维护量大、通用性差，但是操作简单，易于掌握；第二种方法，虽然 通用性强，但操作复杂，不便于掌握。本章将介绍一种简单实用，并且操作 极其方便的会计报表处理方法。当前，采用报表组件结合编程工具和语言进 行自主开发是一种主流方式。哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT6

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第一节 报表管理的总体设计本小节主要内容 报表管理的 功能模块划分 报表管理的 数据存储设计 报表处理的 基本流程

报表管理利用通用的报表定义功能可以自行定义和设计报表，可以灵

活的定义各种报表格式及报表数据来源，同时，报表管理还具有数据采集、计算、统计、查询、汇总等功能。通过设臵报表格式，定义报表的数据关

系，可以方便地从数据库中取出有关发生额或余额数据生成报表。在报表管理中具有两种报表文件，即表样文件和数据文件。目前的通 用报表软件大都提供了自定义生成表 …… 此处隐藏：2583字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……