16进退场交接措施
时间：2025-04-29
第章 物业进退场交接措施
一、进场承接措施
1、工程参与竣工验收
参与建筑质量主管部门组织的工程竣工验收工作，协助开发商了解、发现施工质量问题，并做好验收记录，属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助，并报开发商。协助开发商组织各专业工程、设施设备的验收工作，对不合格处提出整改意见，由开发商责成有关施工单位进行整改，然后进行复验，最后协助收集验收报告。
在开发商需要对物业设施设备系统进行增加、减少或改动时，协助开发商进行整改，并提供切实可行的方案和解决办法，确保系统的稳定。
2、物业的接管验收
按业主进驻的使用要求进行验收检查，进行全面的外表及功能检查。物业接管验收分现场验收、资料交接、其他交接与接管验收注意事项等四个方面。
（1）现场验收主要项目
土建工程、装饰工程、供配电系统、给排水系统、电梯系统、空调系统、弱电系统
（2）资料交接
产权资料、技术资料 、验收资料
（3）其他交接
设施设备的备品备件、施工剩余材料备品等；具有保修期的设施设备施工或购买合同（保修协议也可）等；公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、检查管井、信报箱钥匙等。
3、设施、设备的试运行
为保证物业启用后设备即能正常运行，必须在设施设备验收完成后有一个设备试运行阶段，在这个时期，物业工程技术人员开始直接操作设备，但设备安装调试单位应该派人配合并给予相关操作人员一定的培训。
二、物业公司退场交接措施
物业移交工作，由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：
1、档案类
1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；
2）小区固定资产清单；
3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；
4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；
5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；
6）其他需要移交的档案资料；
7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
2、财务类
1）物业服务费收缴明细表；
2）停车费收缴明细表；
3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表；
4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表；
5）维修资金的收取、使用和结存明细表；
6）已收取的各类押金统计表；
7）欠收款项统计表；
8）待付费用统计表；
9）债务统计表；
10）维修资金使用审批资料及记录；
11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；
12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；
13）其他需移交的各类财务表格或清单。
3、合同协议类
1）自来水接入工程施工合同；
2）永久性用电工程的施工合同及附属资料；
3）变配电设备运行维护协议；
4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料；
5）安防工程施工合同及附属资料；
6）消防联动报警工程施工合同；
7）综合布线工程施工合同；
8）有线电视工程的施工合同 ；
9）有线电视质量检测报告；
10）大门施工合同 ；
11）单元门施工合同；
12）总平绿化区施工合同
13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件；
14）其他业务合同或协议。
4、图纸或资料类
1）用地红线图；
2）《土地买卖合同》 ；
3）《国有土地使用权证》 ；
4）《建设用地规划许可证》 ；
5）《建设工程规划许可证》 ；
6）《上、下部建设施工工程施工许可证》 ；
7）总平水电、管网、竣工图
8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单；
9）建施竣工图；
10）结构竣工图
11）给排水工程竣工图；
12）电气/防雷工程竣工图；
13）暖通工程竣工图 ；
14）地质报告书；
15）设计变更通知单
16）隐蔽工程验收记录；
17）沉降观测记录；
18）其他可能会影响将来管理的原始记录；
19）雨污水管网/检查井施工图 ；
20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料；
21）沉渣池布置图；
22）地下管网工程竣工图；
23）总评管网埋深立面标高图；
24）景观照明布置图；
25）排水许可证原件；
26）停车场的相关手续；
5、配套设施设备类
1）变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）；
2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议；
3）电梯的特种设备检测报告；
4）电梯的运行许可证原件；
5）二次供水设备及使用合格证书；
6）压力容器设备及使用合格证书；
7）水泵、水箱；
8）避雷设施；
9）小区电线；
10）楼道灯；
11）小区电视天线；
12）空调设备及相关资料；
13）雨污水井等排水设施；
14）给水排水等 …… 此处隐藏：290字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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