多种商务英文信件实例说明

多种商务英文信件实例说明

1. 多种商务英文信件实例说明

①信头

Ａ.寄信人地址 与私人信件格式相同

Ｂ.寄信日期 与私人信件格式相同

②收信人地址 与信封上信件格式相同

③称呼 一般习惯于写“亲爱的的＋先生（太太、小姐）或博士（教

授）＋姓”。比如：假若他叫Bill Hailey，就该写Dear Mr

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Hailey。如果不知其姓名，可用Dear Sir或Dear Madam。如果写给一

个机构，用 (Dear )Sirs也可以。

如果不是直接写给哪一个人的，可在信头下写“致 ”，然后写“亲爱

的先生”。如：

Head of the Department （致系主任）

Dear Sir（亲爱的先生）

“亲爱的先生们”美国英语习惯于说Gentlemen ，一般不说Dear

Sirs 。

④信的正文 事务信件要目的明确，行文简洁，而且要用正式文体。格

式与私人信件同。

⑤结尾 如果知道收信人姓名，可写Yours sincerely 。如果不认识收

俯，可写出 Yours faithfully（你忠实的），Yours truly（你的真

挚的）。结尾的写法与私人信件相同：首字母大写，结尾加逗号。

美国英语中，一般不用Yours faithfully，一般用Yours sicerely 或

Yours truly.

⑥签名 要亲笔签上寄信人全名，即使信打字的，也要在打字的姓名的

上行亲笔签名。

若寄信人以官职身份发函，那末在打字的姓名后应附上职务或学衔以

表明你对处理信中所谈之事的权威。

如有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc. 如：

Encls:2 Invoices（附发票３张）

Enc. Doctor’s Certificate（附医生证明一张） 便条

1. 便条用于临时的通知、请求、询问或留言，一般不用信封。

2. 便条格式图示及说明。

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1. 地址和日期：留条人地址常可省去。日期一般只写月、日或星期

中的一天，甚至可以只写上午（下午、晚上）钟点。

2. 称呼：Dear 可以省去。很熟悉的人之间可称名，不用写姓。

3. 正文：文字应通俗、简要、口语化。有时可以不用完整句子。比

如：可省去主语Ｉ（ＷＥ）或联系动词。

4. 签名：可签上本人惯用的签名式。不必将姓名用印刷体写出或打

字。

例１请假条

例２留言条

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例３黑板留言

明信片

要求行文明了，口语化，可不用完整句子，可省略某些词语。有

两种格式。

1. 有的明信片两面右上角贴邮票，中间写收信人姓名、地址；反面

右上角写寄信人地址、日期，中间写信的正文，右下角写寄信人

姓名。如：

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2.

3. Lin Mei有的明信片正面为图片，反面分左、右两部分。一般右

边贴邮票并写惧人姓名、地址；左边右上角写寄信人地址、时

间，中间写信的正文，下面写寄信人的姓名。

请柬和回柬

1. 有的正式请柬和回束一般用于宾客较多的正式宴会或其它人数较

多的社交活动。要求一定的格式。

2. 正式请束和回柬上，邀请人和被 邀请人都已经用第三人称形式

写在正式里了，故请柬和回柬上无称呼、结尾、签名等项。团体

对个人发出的请柬上也可不写被 邀请人姓名，而用第二人称。

3. 寄出日期写在左下方。如：

请柬

回柬

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*邀请少数朋友便餐，可用便条，不必用正式请柬。

贺年片及生日贺片

例1

例2

名片 可以只写本人姓名（一般用全名）。也可加上职务、学衔

或先生（夫人，小姐，女士等）。

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布告、通知 一般只需在正文中写上“ ”等 词，出布告、通知

的单位的名称写在正文右下角，也可写在 的上方；出布告、通

知的日期写在左下角，有时可省略。正文可采用一般文章格式

（如例1，2，3）。为了醒目，也可采用广告式，即一句分几

行，尽量写在正中，各行第一个字母大写（如例4，5）

1. 开会通知

2. 延期通知

3. 启用新时间表通知

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4. 夏时制英语要说“daylight saving time”.

5. 文娱晚会海报

ANNUAL ENGLISH EVENING

Time: 8:00p.m. sat. June 16. 1990

Place : The assembly Hall

Programme: Songs, dances, recitations, story-

telling.

Skits, plays, etc.

Students’ Union

6. 球讯海报

7. 失物招领启事