仓库盘点管理流程

仓库盘点管理流程

目的

制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

范围

盘点范围：仓库所有库存物料。

职责

仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。

客户：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。

管理流程

盘点方式

1月末盘点； 2年终盘点 仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季； 年终盘点由仓库负责组织，客户负责稽核； 3不定期盘点； 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排且可灵活调整； 盘点方法及注意事项

1盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

2盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；

3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录； 4盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失； 盘点计划

1 月底盘点由仓库和客户自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意；

2计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

时间安排

1 初盘时间：确定初步的盘点结果数据；我司初盘时间计划在一天内完成；

2复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行；

3盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务； 人员安排

人员分工；

1 初盘人：负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏；

2 复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘，

将正确结果记录在“复盘数量”一栏；

相关部门配合事项

冻结账务之前，必须将来料，产线须将所有物料全退仓，如客户需要产线也可盘出在做机型物料清单。 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点卡； 盘点一周前开始追回借料，在盘点前一天将借料全部追回，未追回的要求其补相关单据；因时间关系未追回也未补单据的，借料数量作为库存盘点，并在盘点表上注明，借料单作为依据；

盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；

将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料储位标示。且同一货架的物料不能放在另一货架上。

盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；

在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点； 盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等（特殊情况需要领导批准）；

对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核；

仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核；

盘点数据录入及盘点错误统计

经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中，录入前将所有数据，包括初盘、复盘的所有正确数据手工汇总在 “盘点表”的“最终正确数据”中；

仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中，并将盘点差异原因录入；

录入工作应仔细认真保证无丝毫错误，录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

录入完成以后需要反复检查三遍，确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核，同时抄送财务部，深圳采购组，客服主管，IT部主管； 最终盘点表审核

仓库确认及查明盘点差异原因

仓库根据盘点差异情况对责任人进行考核；

仓库对“盘点差异表”进行存档；

盘点总结报告需要对以下项目进行说明：

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等；