综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、部门职责

（一）行政管理

1. 负责制定公司年度、季度工作计划和总结。

2. 负责公司会议的组织、协调和准备会议资料，负责落实总经理办公会、中层管理人员例会等会议做出的有关决定。

3. 负责文件、资料的收集、复印与整理。

4. 负责各种证件的办理、登记、更换及继展。

5. 作好各类行政印鉴及合同的使用和管理。

6. 组织各类考核管理制度的具体实施。

（二）档案管理

1. 负责各类文件的管理以及文件的归档、保密工作。

2. 负责与公司有关的国家、地方法律法规和信息的收集、汇总、发放、更新和归档管理。

3. 建立档案、科技图书资料管理台帐。负责科技图书的订购、收集、保管、借阅。

（四）组织、协调、沟通

1. 协调好与公司有联系的单位的协作关系

2. 负责协调各部室、车间的各项工作，加强沟通传递信息，做到上传下达，下情上报。

3. 负责分公司办公用品、低值易耗材料的采购和管理

4. 负责出差、车辆、通讯费用的管理和计算机维护。

二、岗位职责

（一）办公室主任岗位职责

1．合理配置本部门必须的人力、设备和其他资源，并使这些资源保持最佳的工作状态。

2．进行外部和内部的有效沟通。

3．负责协调各部室、车间的各项工作，加强沟通传递信息，做到上传下达，下情上报。

4．负责出差、车辆、通讯费用的管理

5．起草行政管理文件，并向总经理报告执行情况。

6．负责制定分公司的年度、季度工作计划与总结。

7．审核本部门及其它部门与行政管理相关的文件。

8．组织召开定期管理会议，编制和保存会议纪要。

9．传达和落实总部各项行政管理规定，并向总经理报告执行情况。

10．监督各部门执行行政管理政策、制度的情况。

11．办理与外部机构的各项行政审批手续。

12．负责合同管理工作，依法执行有关合同管理规定，检查督促合同履行情况，负责建立分公司合同台帐。

13．负责印鉴、介绍信、证明信等的管理和使用工作，严格执行使用审批制度，坚持原则，不盖无效依据、无内容印鉴 。

14．负责分公司年度、月办公费用的管理。

15．不断学习和掌握现代行政管理的理念和方法，并组织下属和其它管理人员学习。

16．完成上级安排的各项工作并配合其它部门做好相关的协调工作。

（二）办公室副主任岗位职责

1．协助主任做好接待工作。

2．协助主任审核本部门及其它部门与行政管理相关的文件。

3．协助主任组织召开定期管理会议，编制和保存会议纪要。

4．负责办公低值易耗品的审核管理工作。

5．负责小车的维护及车辆费用的管理工作。

6．负责办公饮用水的管理工作;

7．主任外出时,代行主任职责;

8．完成上级安排的各项工作并配合其它部门做好相关的协调工作。

（三）办公室秘书岗位职责

1．筹备分公司的各类型会议及会议资料。

2．认真做好各类行政会议的记录。

3．负责撰写行政工作总结。

4．负责分公司行政文件的撰写和发文的审核、登记、编号下发、上报工作。

5．负责分公司的各类行政文件、邮件、传真件、信息资料的收集、收发、登记、传递和管理。

6．负责分公司文件、资料的收集、复印与整理。

7．负责分公司各种证件的办理、登记、更换及继展。

8．负责计算机设备的日常维护。

9．协助领导做好接待工作，完成领导临时交办的其它工作。

10．工作中善于总结和发现问题并加于改进，不断提高服务意识。

（四）档案管理员岗位职责

1．负责各类文件的管理以及文件的归档、保密工作。

2．负责与公司有关的国家、地方法律法规和信息的收集、汇总、发放、更新和归档管理。

3．对档案资料进行有效保护。

4. 建立档案、科技图书资料管理台帐。

5．负责科技图书的订购、收集、保管、借阅。

6．组织沿革、大事记的编撰。

7．严格遵守《档案管理制度》，档案的收、发、借、阅手续齐全，并作好统计工作。

8．完成领导临时交办的其它工作。

（五）驾驶员岗位职责

1．服从办公室调派，树立良好的职业形象。

2．做好车辆的日常维护工作，确保车况正常和安全行车。

3．遵守道路交通法规，配合有关部门办理与车辆有关的证件，保证随时可上路。

4．完成领导临时交办的其它工作。

（六）后勤管理员岗位职责

1．负责分公司办公用品、低值易耗材料的采购和管理

2．做好办公用品的入库、保管、发放工作。

3．报刊杂志的及时收发工作；

4．包裹、汇款单据的收发工作；

5．机关各会议室及领导办公室的清洁工作；

6．完成领导临时交办的其它工作。