固定资产管理系统的研究与应用

固定资产是科研单位的重要资源,具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散,管理难度大等特点。固定资产管理是科研单位管理中的一个重要组成部分,而办公自动化在科研单位的固定资产管理中又起到了巨大的作用。在系统管理方向,资产管理系统的各种功能的实现是通过对关系型数据库进行管理,并可进行固定资产资料的保存、数据查询、插入、修改和删除等多项数据的操

自化术与用 21年 0笫9 动技应》 01第3卷期

彳亍业应用与交流

固定资产管理系统的研究与应用赵冬梅(中国航空工业空气动力研究院，黑龙江哈尔滨 1 0 0 ) 5 0 1摘要：定资产是科研单位的重要资源， 具有数量火、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散，管理难度大等特点。固定资产管理是科研位管瑚中的一个重要组成部分，而办公自动化在科研单位的固定资产管理中又起到了巨大的作用。在系统管理方向，资产管理系统的各种功能的实现是通过对关系型数据库进行管理，并可进行固定资产资料的保存、数据查询、插入、修改和删除等多项数据的操作。 关键词：定资产； 管系统巾分类‘ P 1 .: 37】 T 艾献标识码： B文章编号：0 3 2 12 1)9 0 9— 3 10 7 4 (0 00~ 0 6 0

Re e r ha dAp l a inO ie s t s a c n pi t n Fx dAs e n g me t se c o Ma a e n t m SyZHA 0 n - e Do g m i

( i r n mis sac s tt, rbn1 0 0 ia Avc oDy a c e rhI tue Ha i 5 0 1 n ) Ae Re ni ChAbs r c: x d a s t r e i o t n e o r e o e i siu e fs i n ii e e r h Th y h v h h r c e i t ss c sl g t a t Fi e s e s a e t mp ra t s u c ft n tt t so c e tfc r s a c . e a et e c a a t rs i u h a a e h r h c r q a t y r a a i t,h g a u,l ng o e a i g c c e, i p r e s n ie, if c ly o a a e u n i,g e tv r e y i h v l e o p r tn y l s d s e s d u i g st s d f i u t fm n g me ta d S n t n n O o .

Fi e se n g me st em o ti o tn ato e m a a e n fi siu e fs in ii e e r h n f c d a s tma a e nti h s mp ra tp r ft n g me to n tt t so c e tfc r s ac,a d o f e x

h ia t ma i n pl y b g o e i i. o t e s s e m a a e uo t( a s a i r l n t Fr m h y t m n g me ta p c . n g n e a i n ld t a e a i u ) n s e t by ma a i g r l to a a a b s s v r o s f n t s o h s e n g m e ts se c n b e lz d n l o t e o e a i n o i e s e a e i l r s r a i n u c i ft e a s tma a e n y t m a e r a i e,a d a s h p r t ffx d a s t on o m t ra sp e e v to, da a q e y, n e to, e ii n a d d l to n O o a e p r o me t u r i s ri n r v s o n e e i n a d S n c n b e f r d. Ke r s fx d a s t; a a e e ts se y wo d: e s e s m n g m n y t m i

1引言 固定资产管理信息系统是一个科研单位不可缺少的部分，它的内容对于科研管理者来说至关重要。以往传统的固定资产管理一般采用人工管理，中，其计提折旧是固定资产管理极为繁琐的一件事，大量设备的计算很容易出¨。其弊端主要有： 1每个固定资产都要人工建 ()立固定资产卡，个月的计提折旧都要通过人工计算其每

复购置。可见，用固定资产管理系统对固定资产进行利科学管理显得尤为重要。近些年出现了一些固定资产管

理的软件，虽然在很大程度上解决了传统的手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代科研管理的需求。】【 2

所以，固定资产管理系统里提出一种标识职工 (品等)产信息。标识后的资产信息在进行清查或巡检时显示出条码技术特别突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。

月折旧额，从而计算本月总的折旧。可以看出，个工作这

量很大而且相当的繁琐，极容易出错。2纸质卡片不易保 ()存，易损坏。3资产量大的情况下，片数量众多， ()卡不

易管理。4由于管理数据表众多， ()导致职员工作繁重，占用需

有效解决科研单位固定资产的管理难题，使更便利、更

大量的人力物力和浪费大量的财力，而且对固定资产的操作和资产统计工作异常困难，致资产流失和资产重导

有效地管理固定资产。固定资产管理系统的出现，企为事业单位的工作做出了重大的贡献，少了职工的工作减量，提高了工作效率【。 3 】

收稿日期： 1——1 2 10 0 8 5

系统需求分析概述