企业标准编写内容和格式企业标准编写内容和格式

时间:2025-05-01

企业标准编写内容和格式企业标准编写内容和格式

Q/AMM

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司企业标准

Q/AMM.xxx.xxx-2013

企业标准编写内容和格式

2013-XX-XX发布 2013-XX-XX实施

xxxxxxxxxxxxx有限公司

发布

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前 言

企业标准编写规定是根据GB/T1.1-2009的要求,作为企业标准化文件编写时规定的纲领性文件,本规定为公司标准编写提供了依据。

本标准由xxxxxxxxxxx有限公司技术部提出并归口 本标准自二0一X年六月XX日起正式实施。 本标准由xxxxxxx公司提出并负责起草。 本标准主要起草人:xxxxx。 本标准2013年首次发布

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企业标准编写内容和格式

1 范围

本标准规定了本公司内关于相关标准编写的内容、格式及结构。

本标准适用于本公司内各部门的技术标准、管理标准、工作标准的制(修)订。 2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则 3 术语和定义

GB/T 20000.1-2009中确立的以下术语和定义适用于本标准。 3.1 规范性引用文件

为各种活动或其结果提供规则,导则或规定特性的文件。 注1:“规范性引用文件”是诸如标准、技术规范、规程和法规等这类文件的通称。 注2:“文件”可以理解为记录有信息的媒体。

注3:界定各种规范性文件的术语,是将文件及其内容作为单一的整体来定义的。 条款(等同GB/T 1.1-2009中的3.8)

规范性文件内容的表述方式,一般采取陈述、指示、推荐或要求的形式。

注:条款的这些形式以其所用措辞加以区分,例如:指示用祈使句表述,推荐用助动词“宜”,要求用助动词“应”。

要求(等同GB/T 1.1-2009中的3.8.1)

表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。 陈述(等同GB/T 1.1-2009中的3.8.3) 表达信息的条款。 3.1 必备要素

在标准中不可缺少的要素。 3.7 可选要素

在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。 3.2 主体

〈规范性文件〉中构成规范性文件实质内容的一组条款。

注1:就标准而言,主体即规范性要素,由标准的规范性一般要素和规范性技术要素组成。 注2:为了方便起见,规范性文件主体的某些部分可以采用附录的形式(规范性附录),但其它附录(资料性)只可以作为附加要素。

3.3 附加要素

包括在规范性文件中而不影响其实质内容的资料。

注:就标准而言,附加要素即资料性概述要素和资料性补充要素,可以包括:资料性附录、参考文献等。 4 职责

企业标准编写内容和格式企业标准编写内容和格式

公司技术中心标准化人员负责制订本标准并组织实施,公司各部门负责按本规定执行。 5 标准的格式、结构和内容

5.1 总体编排

构成管理标准全部要素分三类,如图1所示:

企业标准

(技术标准、管理标

准、工作标准)

5.2 标准层次

一项标准可能具有的层次见表1,层次的详细层次编号示例见附录A。

注:具体标准所具有的层次及其设置应视标准篇幅的多少、内容的繁简而定。 5.3 封面

产品标准的封面为必选要素,其余标准可酌情选取,封面的编排见附录B。 5.4 目次

目次是可酌情取舍的概述要素。使阅者对标准有个总体概念便于查阅,目次通常只列出章和附录,列出的所有要素应引用完整的标题,目次的编排格式及内容见附录C

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5.5 前言

5.5.1 产品标准的前言为必选要素,其余可酌情选取,编写标准时应视其情况依次给出下列内容:

a) 标准结构说明;

b) 标准编制所依据的起草规则,提及GB/T 1.1; C) 标准代替的全部或部分其他文件的说明; d) 标准的提出信息或归口信息; e) 标准的起草单位及起草人; f) 标准所代替历次标准发布情况。 5.5.2 前言的编排见附录 D 5.6 标准正文的编写 5.6.1 标准的名称

必选要素,标准的名称力求简练,明确地突出标准的主题,易与其他标准区别,避免与其它标准名称混淆,标准名称不应涉及不必要的细节。必要的补充应在范围中给出。 5.6.2 范围

除了工艺规程的范围为可选要素外,其余标准必须选取,范围列于每个标准的开始,明确标准的主题及其所包括的方面,由此指明标准或其特定部分的使用界限,必要时可指出标准不适用的界限。

范围的陈述应简洁,以便能作为内容提要使用,范围不能包含要求。 标准对象的陈述及标准适用性的陈述形式如图2:

图2

规程 的特性 ——本标准 规定了—— 的尺寸

标准 的特征

规程

——本标准 适用于/不适用于

标准

5.6.3 规范性引用文件

规范性引用文件为可选要素,它应列出正文中引用标准文件(主 …… 此处隐藏:1344字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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