鄂档规[2012]1号规范管理等级评审办法

湖北省企业、科技事业单位 档案工作规范管理等级评审办法

（2004年制定，2007年第一次修订，2009年第二次修订，2012年第三次修订。）

第一条 为适应我省企业、科技事业单位改革和发展的需要，全面提高企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于各级各类企业、院校及科技事业单位等。 第三条 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审（以下简称“等级评审”）工作坚持统一领导、分级管理、自愿参加、严格标准的原则。等级评审不得强制企业、科技事业单位参加。

第四条 等级评审分为“A级”、“AA级”、“AAA级”三个级别。其中，“A级”重点突出规范管理；“AA级”重点突出科学管理和优质服务；“AAA级”重点突出信息化建设和示范引领作用。等级评审，原则上由低级向高级逐级申报。

第五条 等级评审采用计分方法，以0.5分为单位进行扣分。按评分多少确定等级，满分100分。

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等级评审的评分标准为：

AAA级 95分以上（含95分）； AA级 90-94.5分（含90分）； A级 80 -89.5分（含80分）。

第六条 等级评审的依据和内容按《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及评审表》（附件1）进行。

第七条 等级评审由各单位自愿申报。申报必备条件如下： 一、依法办理了档案登记；

二、单位档案实行了集中统一管理；

三、三年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密等档案安全事故；

四、自觉接受档案行政管理部门的监督、检查和指导。 第八条 等级评审权限

1、省档案局统一领导全省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审工作，负责组织全省AAA级评审（复查）和中央在鄂企事业单位、省属企业、省直属科技事业单位AA级、A级的评审、复查。

2、市、州（含直管市、神农架林区。下同）级档案局负责组织本级企事业单位的AA级、A级和所辖县（市、区）的企事业单位的AA级评审和复查。

3、县级档案局负责组织辖区内的企事业单位A级的评审和复查。

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第九条 等级评审程序

等级评审程序分为申报、预检、公示、评审、审批五个步骤。 一、申报

符合条件的单位年初向同级档案局提出评审申报。市州级档案局将辖区内申报AAA级评审和复查的单位汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达评审计划；申报其它等级的单位，由各级档案行政管理部门根据评审权限下达评审计划。

企业、科技事业单位对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及评审表》进行自查。自查合格后，按照本办法第八条的规定，向具有评审权限的档案局提出评审申请。

申报材料包括： 1、申请报告；

2、档案工作情况汇报和自查报告；

3、填写《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审（复查）申报审批表》（附件2）。

二、预检

收到评审申请的档案局按评审权限指定专人或委托受评单位所在地的档案局采取简化程序的办法，对照评审标准进行预检，提出整改意见，为正式评审做好准备。

省档案局委托市州级档案局对辖区所属企事业单位AAA复查进行预检。

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三、公示

各级档案行政管理部门收到企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审申请材料后，应予以公示，接受社会监督。

1、公示时间：7天，自发布公示公告之日算起； 2、公示方式：网上公示，也可以采取其他方式公示； 3、公示及监督内容： （1）申报评审的等级； （2）有无档案违法现象； （3）有无危害档案安全的情况。 四、评审

（一）评审组的组成

评审组一般由5人以上的单数（最多不超过9人）组成。 组成人员：

1、档案行政管理部门有关人员； 2、行业主管部门有关人员； 3、档案工作协作组组长单位人员； 4、相关档案业务人员。 （二）评审程序

1、听取档案工作规范管理及自查汇报； 2、对照《评审标准》，现场逐项检查； 3、审查材料，逐项评议评分，形成评审结论； 4、宣布评审结论；

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5、反馈评审情况；

6、与被评审单位交换意见。 五、审批 （一）审批依据 1、申请报告； 2、申报审批表；

3、等级评审标准及评审表 4、公示情况； 5、廉政告知书。 （二）审批权限

县级以上档案局按照等级评审权限，分别负责相应等级的审批工作。市州级档案局应于12月20日前将辖区内当年审批情况汇总报省档案局备案。

（三）发函发证

审批通过的单位，由负责审批的档案局发函确认（附件3）。函件一式多份，一份发受评单位，一份抄报（送）受评单位的上级主管部门，其它发受评单位所在地的档案主管部门和本单位存档。证牌（证书）发给受评单位，由省档案局统一制作，授权负责评审的档案局颁发，有效期为三年。

第十条 复查 一、复查要求

等级评审的有效期为三年。获得相应等级的企业、科技事业…… 此处隐藏：1208字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……