QH G01 122-2010ERP培训、实施、使用、维护考核管理办法

日照海帝电器有限公司企业标准

Q/H G01 122-2010公司ERP培训、实施、使用、维护考核办法

2010-01-18发布 20108-01-18实施日照海帝电器有限公司发布

Q/H G01 122-2010 版本号/修改码 A/0

前 言

为了保证ERP系统持续有效地实施和运行，保证各项数据真实客观的形成以及传递，提高公司的管理水平以及效率，特制定ERP培训、实施、使用、维护考核办法。

本制度由日照海帝电器有限公司提出

本制度ERP项目组负责起草和解释

主要起草人：张云海

批准：宫传安

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修改履历

标准名：ERP培训、实施、使用、维护考核办法 分类号：Q/H G01 122-2010

修改NO 修改日 制定、修改内容 起草部门 备注

0 2010-1-18 新规制定 总经办

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1、主题内容与适用范围

本办法规定了公司ERP培训、实施、使用和维护过程中的管理内容与要求。

该办法适用于公司信息有关的所有岗位，包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节，同时包括对该信息系统的维护和管理。

2、定义

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统）的概念，是美国Gartner Group公司于1990年提出的。除了MRPⅡ已有的生产资源计划，制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。

3、管理职责

3.1项目组的考核职责

z对业务组、实施组的培训情况实施考核

z对业务组、实施组的项目进度实施考核

z对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核

z对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核

z在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响ERP工作进度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权

3.2业务组的考核职责

z负责对本部门使用功能模块实施和系统数据录入，维护的情况的考核

z负责对修改通过后的方案实行考核

z对本部门的培训和宣导工作实施考核

3.3实施组的考核职责

z对部门人员工作的进度实施考核

z对部门人员培训的落实情况实施考核

z对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核

4、管理内容和要求

4.1凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分阶段参加培训学习的有关人员

（以项目组通知为准），在规定培训学习时间内，不得缺勤、迟到、早退。若发现迟到、早退第一次扣10元，第二次扣20元，以此类推累加扣罚。未经项目组负责人批准而发生的缺勤，第一次扣50元，第二次扣100元，以此类推。

4.2 培训学员必须完成学习作业和考试。每缺一次学习作业扣款20元，无故缺考每次扣

罚30元，必须参加补考。对考试不合格的可参加补考，补考不合格调离原岗位。

4.3 培训学员参加考试，公司对每次考试累计五次获前三名者奖励100元。若考试成绩

累计三次排在最后两名者，则一次性扣罚30元。

4.4 对考试的考核，由顾问组阅卷评分，交总经办统计考核。

4.5 培训学习的考勤（包括作业的完成），由项目组统计考核。

4.6 ERP主要过程的考核,见下表

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序

号 作业

内容

作业要求

责任

部门

（责任人）

考核细则

考核金额(每次每项)

考核部门或

人

1.1设计更改及时更新

①错改、漏改、不及时更改 ②设计更改通知不及时或缺漏通

知

出现其中一项扣10元

项目组

1.2同时做好更改台

帐记录

更改后不作台帐记录

扣10元

项目组

1.3发现原有数据错误及时改正 研发中心

漏更改或更改不及时

扣10元

项目组

1

BOM 数据

要求 1.4错误信息反馈的及时性

所有

部门 发现BOM错误或明

显问题不反馈 扣10元

研发中心 业务组

2.1及时制定需入ERP

品号的确定原则

原则不确定

扣10元

进口件品号不完

全 扣10元

2.2根据品号的确定原则及时完成特殊配件，特殊供应件等的品号维护

采购件品号不完全

扣10元

2.3新品试制完成后可正式录入品号 研发

中心

无通知影响进度

扣10元

项目组

2.4品号问题反馈不及时

发现问题反馈不及时

扣10元 2.5品号问题反馈表格不统一

各部门

不按正规的途径和方式反馈

扣10元 研发中心

业务组

2.6品号错误反馈后更改不及时 研发中心 品号更改不及时 扣10元 项目组

2

品号

管理 2.7操作时使用错误的品号，不主动发现错误

各部门

明显错误不反馈 扣10元 研发中心 业务组

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2.8自制转外协产品清单及时准确提供 转外协清单不准确及时提供 扣10元 2.9自制转外协产品清单及时维护更新 清单不及时维护更改

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