浅谈电算化会计系统对企业的内部控制

随着会计电算化及网络会计的普及,电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,会计核算的;隹确性和可靠性得到了极大的提高。但是,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了,由于电算化会计系

企业管理

浅谈电算化会计系统对企业的内部控制袁静 (山东滨州市公路局)摘要：随着会计电算化及网络会计的普及，电算化会计系统的内部控制设。绝大多数企业都是直接购买商品化通用会计软件，选用这种方突显出十分重要的意义。企业在建立了电算化会计系统后，业会计核算和式，入少、效快，用维护容易到位，过也有其致命弱点，先，企投见使不首 会计管理的环境发生了很大的变化，会计核算的；隹确性和可靠性得到了极大通用性越强的会计软件，软件的初始化工作就越复杂，操作人员的对

要求的素质要求就越高，但从现有企业状况来看，往往越是财务负责人，对会计电算化越是知之甚少，这就为正确充分使用软件带来不于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统便；次，有的商品化通用会计软件尚有许多不成熟之处，不能其现还的内部控制制度就显得尤为重要。 完全满足各个企业的不同核算要求。 关键词：电算化会计内部控制 22适应互联网时代发展趋势在传统财务会计中， .财务报表是 0引言财务报告的核心；附表、注提供报表以外货币性信息和非货币性信附随着计算机和现代信息技术在会计中的广泛运用，会计工作经息，它们是财务报表的重要补充。互联网在财务会计中的运用，得使历了从手工会计到电算化会计的发展过程。会计数据处理的工具也财务数据的收集、 D-处理都可以适时进行， I、 n不仅迅捷、而且可以双从算盘等发展到计算机单机和计算机网络。作为会计信息系统重要 0网 组成部分的内部控制，电算化会计信息系统环境下，在其作用不是削向交流财务信息的及时性得至极大的提高。络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在弱而是加强了。它的控制手段呈多元化趋势，控制本身的要求更对因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访加严格，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些改变既给企物理上断开连接。问甚至黑客或病毒的侵扰。所以，加强会计电算化系统内部控制制度业带来效益，时

也带来了内部控制上的问题和挑战。同 建设就显得十分重要。 1电算化会计系统与内部控制制度的相关性 23强化审计工作的需要国际上近代的审计都是以系统为基 .由于传统的分工控制在会计数据处理系统中基本上失去了原有础的，即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价，以作为制作用，对会计处理过程中弊漏的防止和揭发更加困难，以会计系统所定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化，手处理结果的正确与否将有赖于会计内部控制制度的完善。 工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点，不 11计算机改变了企业会计核算的环境。企业使用计算机处理 .能有效地降低电算化会计系统特有的风险。会计电算化条件下， 在由会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化，会计于内部控制变化了，审计人员必然研究电算化系统的内部控制，掌握部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，变为由财务、转 对程序控制，审计员要利用计算机辅助审计技术进行审会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组其审查方法。计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机影响，向被审单位提出改进的建议。并 完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。 3加强会计电算化系统内部控制的主要措施 1电算化会计系统改变了会计凭证的形式。在电算化会计系 . 2 31加强系统内部规章制度的建设实行会计电算化以后，算 .计统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各机数据处理易于篡改而不易留下痕迹。全的管理制度、能分割制健职类会计凭证和报表的生成方式、计信息的储存方式和储存媒介也会授权的控￣ I度等都是保证财务系统安全运行的基础。 II i对于计算发生了很大的变化。由于电子商务、上交易、纸化交易等的推行，度、网无 机文档及时的备份维护、防止病毒的侵害，都可以保障计算机系统的每一项交易发生时，有关

该项交易的有关信息由业务人员直接输入安全性。操作密码设置必须健全，到合理分工、互制约、互监达相相计算机，由计算机自动记录，并原先使用的每项交易必备的各种凭督，防止出现意外。部审计人员应给予处理数据的系统和数据本身内证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核 对、核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。因此，审电算 更多的关注。着重做到： 311职责明确。会计人 …… 此处隐藏：1215字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……